财务总监李总在季度财报会议上发现，某部门负责人对关键数据的解释与上月会议记录存在明显矛盾，但对方当场否认并称"可能是记录有误"。当李总试图调取企业微信的会议存档时，却发现部分聊天记录已被撤回，共享屏幕的财务报表页面也已被修改。这种财务数据"罗生门"在企业中并不罕见——据2024年企业合规调查报告显示，超过35%的财务纠纷源于电子证据被篡改或灭失。
财务会议记录与财务报表作为企业决策和审计的核心依据，其真实性直接关系到企业经营合规性与法律责任。然而，电子数据易篡改、易删除的特性，使得传统截图或手工记录难以形成有效的证据链。通过权利卫士App「录屏取证」功能结合可信时间戳认证，可对财务电子数据进行全流程防篡改存证，生成的《可信时间戳认证证书》在司法实践中被广泛认可。
一、财务取证的核心挑战与解决方案
财务场景的电子证据固化面临三大痛点：首先是数据动态性，线上会议的聊天记录、共享报表可能随时被修改或撤回；其次是主体复杂性，需同时锁定操作人员身份、操作权限及数据关联性；最后是司法认定门槛，自行截取的证据常因完整性不足而被法院驳回。
相比传统公证取证需要预约、现场办理且费用较高的情况，可信时间戳录屏取证提供了更高效的解决方案。它通过密码学技术确保数据从录制开始到提交全程未被篡改，且费用相对较低，特别适合需要快速响应财务数据取证的企业场景。
二、取证前准备工作
1.设备与网络环境配置
使用权利卫士App进行录屏取证前，需确保移动设备存储空间充足（建议≥3GB），关闭WiFi并切换至4G/5G网络，防止网络劫持风险。同时刷新手机定位信息，确保取证环境清洁性。
2.证据命名规范
为便于后续管理与识别，建议按照"主体_场景_日期"格式命名证据，例如："XX公司_财务会议记录_20240815"。权利卫士App将自动检测取证环境，并通过应用验真功能验证目标应用的真实性。
3.特殊场景设置
对于需要录制音频的财务会议，Android用户需在录屏取证界面开启麦克风权限；iOS用户点击开始录屏后需手动开启麦克风按钮。注意录制过程中避免佩戴耳机，确保录音质量。
三、财务会议记录取证实操指南
1.线上会议取证（以企业微信为例）
第一步：进入权利卫士App选择"录屏取证"功能，完成环境检测后，在应用验真界面勾选"企业微信"开始取证。
第二步：验证会议信息
录制会议界面时，需依次固定以下关键信息：
会议号及会议主题
参会人员列表（缓慢滚动显示所有参会者姓名及职位）
共享屏幕内容（重点录制财务报表展示、数据修改过程）
聊天记录区域（包含所有数据确认、决策讨论内容）
第三步：权限与操作溯源
进入会议设置页面，录制管理员权限分配情况；如有投票或批注功能，需录制具体操作过程。整个过程需保持界面清晰、操作连贯。
2.线下会议记录取证
对于纸质会议记录，可使用权利卫士App"拍照取证"功能，自动叠加时间戳信息；同时使用"录像取证"功能录制会议讨论过程，形成完整的"人-物-时间"证据链。
四、财务报表取证专项流程
1.网页端财务系统取证
使用权利卫士App"网页取证"功能，输入财务报表系统网址，系统将自动录制页面加载全过程。重点录制：
浏览器地址栏及版本信息
报表生成时间及数据周期
数据导出操作（如下载Excel、PDF等格式）
历史版本对比界面
2.移动端财务App取证
针对移动端财务应用，需通过录屏取证固定：
账号个人信息页面（证明操作主体）
报表详情页面（缓慢滚动显示所有数据）
操作日志页面（显示数据修改历史）
权限管理页面（证明操作权限）
五、证据管理司法提交规范
取证完成后，权利卫士App将自动生成《可信时间戳认证证书》和原始证据视频。建议立即执行以下操作：
通过"上传证据"功能将证据同步至可信时间戳电子证据平台，防止本地数据丢失
登录ev.tsa.cn下载证据包，保存至安全存储设备
司法提交时，可使用一次性刻录光盘或专用U盘，外包装标注证据名称及取证时间
也可通过电子证据平台生成分享链接，直接提交至司法机构系统
六、重要注意事项
取证过程中严禁修改设备系统时间，以免影响时间戳法律效力
取证范围应限于企业公开数据及授权访问内容，不得侵犯他人隐私权
复杂财务纠纷案件（如涉及上市公司数据造假）建议咨询专业律师指导取证
原始证据视频不得进行任何剪辑或压缩，否则将导致哈希值变化而失效
财务数据取证并非高技术门槛操作，而是规范化的流程管理。通过权利卫士App录屏取证功能，企业能够将脆弱的电子数据转化为具有法律效力的证据资产，为财务合规与风险防控提供坚实保障。
本指引仅供参考，具体取证需结合实际情况，建议必要时咨询专业法律人士。
工具入口：
权利卫士App：各大应用商店搜索"权利卫士"即可下载
可信时间戳电子证据平台：电脑端访问ev.tsa.cn
微信公众号
客服微信
付费课程
