2024年5月，某地市场监管部门在对一家医疗器械企业进行例行检查时，发现其生产记录存在明显的时间涂改痕迹。调查人员立即使用专业设备对电子生产系统进行取证，却发现关键数据已被覆盖，原始记录无法恢复。由于缺乏有效的电子证据固化手段，整个案件的调查陷入僵局，最终导致关键证据链断裂。
在各类调查工作中，电子证据的真实性、完整性和合法性直接影响案件进展。传统取证方式常面临证据效力存疑、操作流程繁琐、审批记录管理困难以及特殊场景取证受限等核心难题。可信时间戳技术通过"证据固化+时间戳认证"的方式，为调查人员提供了一套高效、可靠的电子证据管理解决方案。
一、现场取证：拍照与录音录像操作指南
对于现场仪器设备的取证工作，调查人员可通过权利卫士App的拍照取证功能进行操作。打开App后选择拍照取证模块，调整拍摄角度确保目标仪器设备的关键信息清晰可见，系统会自动校验取证环境并生成可信时间戳认证证书。拍摄的照片将作为证据原件，与时间戳证书绑定，确保证据的防篡改性和法律效力。
在需要记录声音或动态场景时，可使用录音取证或录像取证功能。点击录制按钮后采集目标音频或视频内容，系统会自动生成时间戳证书并将文件加密存储。特别适用于记录仪器操作过程、设备运行状态或现场对话等场景，确保证据链的完整性。
二、电子数据取证：网页与录屏操作流程
针对仪器设备相关的电子数据取证，调查人员可使用电子证据平台的网页取证功能。在电脑端打开平台后输入目标网页URL，选择需要取证的范围，系统会自动生成可信时间戳证书。这一功能特别适用于获取仪器设备的技术参数、使用说明或在线操作记录等电子证据。
对于需要记录操作过程的场景，录屏取证功能能够完整还原线上操作流程。通过权利卫士App或电子证据平台选择录屏取证，输入目标链接或直接录制屏幕操作，系统会自动检查环境真实性并生成时间戳证书。这一功能在记录仪器软件操作、数据导出过程等方面具有重要价值。
三、审批记录管理：电子签名与流程存证
在调查取证过程中，审批记录的管理至关重要。通过电子签约平台的电子签名功能，调查人员可以完成审批流程中的签字确认环节。发起审批流程后，相关人员使用电子证书完成签名，系统自动生成可信时间戳，形成不可篡改的电子档案。
对于涉及多部门协作的案件审批，可将审批流程文件上传至知识产权保护平台，根据文件涉密程度选择脱敏认证或存证认证，生成带时间戳的电子凭证。这种方式能够有效证明审批流程的合规性与完整性，为后续的案件处理提供有力支撑。
四、操作要点与注意事项
在进行仪器设备取证时，调查人员需要注意以下几个关键要点：首先确保证据采集环境的清洁性，避免外界干扰；其次要保证取证过程的连续性，避免中断影响证据效力；最后要及时完成证据的固化与存储，防止数据丢失。
对于审批记录的管理，要建立标准化的操作流程，确保证据链的完整性。同时要注意不同场景下的取证要求，选择最适合的取证方式。在涉及敏感信息时，要合理使用脱敏认证功能，保护相关方的合法权益。
五、总结
可信时间戳技术为调查人员提供了一套完整的电子证据管理解决方案，从现场取证到电子数据采集，从基础操作到复杂场景，都能够提供有效的技术支持。通过规范的操作流程和可靠的证据固化方式，调查人员可以大幅提升取证效率，确保证据的法律效力。
在实际工作中，调查人员应当根据具体情况选择合适的取证方式，严格按照操作规范执行，确保证据的完整性和有效性。同时要注重审批记录的管理，建立完善的证据保管制度，为案件的顺利处理奠定坚实基础。
附录：工具使用指引
权利卫士APP：在手机应用商店搜索"权利卫士"即可下载使用拍照、录音、录像等取证功能。
电子证据平台：电脑端访问官方平台，支持网页取证、录屏取证等高级功能。
电子签约平台：通过官方渠道接入，实现电子签名和审批流程管理。
温馨提示：本指引仅为操作参考，具体取证工作需结合实际情况，必要时建议咨询专业法律人士。
微信公众号
客服微信
付费课程
