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企业面对劳动争议这样取证,能将风险降到最低

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业

使用产品 : 电子证据平台

关键词 : 劳动争议取证

发布时间 : 2023-09-14 10:15:51

浏览 : 210

评论 : 34

摘要: 在企业的日常运营中,劳动争议是难以避免的问题之一。劳动争议可能涉及雇佣合同、工资、工时、工作条件等方面的纠纷,给企业带来了不小的法律风险和运营困扰。在处理劳动争议时,企业需要充分的证据来支持自己的主张,否则可能面临法律的责任和财务损失。


企业在面对劳动争议时,通常会遇到证据获取困难、证据真实性不足、法律效力问题、维权取证成本高昂等问题。推荐使用可以使用可信时间戳电子证据平台的录屏取证功能,确保证据的真实性和完整性。下面就以工资支付为例,为大家演示使用可信时间戳电子取证平台对劳动争议进行取证:

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子取证”进入“可信时间戳电子证据服务平台”。

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第二步:在电子证据平台选择“录屏取证”功能,输入申请人、证据名称等信息后,点击【开始取证】按钮进入取证虚拟机中。在取证虚拟机中,可信时间戳电子取证系统会将您的整个取证操作过程录制下来。

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第三步:在取证虚拟机中,就以下有关工资支付的内容进行着重取证:

1.员工信息: 包括员工姓名、员工编号、所属部门、职位等基本信息。

2.工资周期: 显示工资涵盖的时间范围,通常是一个月或一个工资周期。

3.薪资项目: 列出各种薪资项目,如基本工资、奖金、津贴、加班工资、绩效奖金等。每个项目都显示具体的金额和计算方式。

4.应扣项: 列出各种扣款项目,如个人所得税、社会保险、公积金等。每个项目都显示具体的金额和计算方式。

5.实际发放工资: 显示扣除应扣项后,员工实际获得的工资金额。

6.银行账户信息: 如果工资是通过银行转账发放的,支付单上通常会包含员工的银行账户信息,以确保资金能够正确地划入员工的账户。

7.支付日期: 显示工资的实际支付日期。

8.备注: 可能会包括一些特殊情况的说明,如补发、调整、请假扣款等。

取证完成后,点击取证虚拟机中的【结束取证】按钮,可信时间戳电子取证系统会自动对录制的视频文件进行可信时间戳固化,完成录屏取证操作。

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第四步:在证据列表页,点击【下载证据】和【下载证书】按钮,分别下载录屏证据包(*.zip格式)和可信时间戳证书包(*.zip格式,包含pdf格式的可信时间戳认证证书和tsa格式的可信时间戳文件,可信时间戳认证证书可以使用福昕或adobe pdf阅读器进行查看,可信时间戳文件无法打开,用于与证据原文匹配验证使用)到本地电脑进行查看。

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更多有关“劳动争议”的取证教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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可信时间戳电子证据平台将不断创新和优化,以满足不同领域的需求。例如,平台可以整合人工智能、大数据等技术,提高电子证据的处理和分析能力。此外,平台还可以拓展到其他领域,如电子商务、医疗、教育等,为各类企业和个人提供可靠的电子证据服务。

推荐功能 :

录屏取证电脑端 :

录屏取证将在联合信任提供的虚拟电脑环境中进行,这个虚拟电脑环境确保了系统的干净和安全,同时提供了可信的网络连接。通过录屏取证,可以对互联网上存在的各种电子数据进行取证,包括但不限于图片、网页、聊天记录、电子商务交易、音视频内容以及软件代码等各种场景。这确保了取得的证据可靠且符合法律要求,以支持法律调查和证据保全工作。

产品操作方法 :

录屏取证电脑端操作指引 :

第一步:注册与登录
首先,请访问联合信任官网(www.tsa.cn),随后,点击【注册/登录】。按照页面友好的引导,完成注册与登录过程,确保您的身份信息得到有效验证。接下来,选择“电子证据”进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步:选择录屏取证功能
在电子证据平台的界面上,找到并点击“录屏取证”功能。您需要填写一些必要的信息,包括申请人信息和证据名称。随后,点击【开始取证】按钮,您将进入取证虚拟机环境,开始您的取证之旅。
第三步:开始取证
此时,您可以着手进行取证。请在联合信任提供的虚拟机环境中进行各项操作,包括浏览网页、查看聊天记录、观看视频等。确保记录下您所需的所有关键信息。
**第四步:结束取证并固化证据**
当您完成取证工作后,在虚拟机环境中找到并点击【结束取证】按钮。此时,可信时间戳电子取证系统将自动为您录制的视频文件添加可信时间戳,以确保证据的完整性。接下来,您可以将相应的可信时间戳认证证书下载至本地,以备后续的证据管理或提交至法院之用。
**第五步:验证证据**
在将证据提交至法院之前,您可以前往可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对录屏证据包(*.zip格式)进行验证。请注意,录屏证据包作为原始证据不得以任何形式进行修改,以确保验证的有效性。

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