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企业面对劳动争议这样取证,能将风险降到最低

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业

使用产品 : 电子证据平台

关键词 : 劳动争议取证

发布时间 : 2023-09-14 10:15:51

浏览 : 255

评论 : 34

摘要: 在企业的日常运营中,劳动争议是难以避免的问题之一。劳动争议可能涉及雇佣合同、工资、工时、工作条件等方面的纠纷,给企业带来了不小的法律风险和运营困扰。在处理劳动争议时,企业需要充分的证据来支持自己的主张,否则可能面临法律的责任和财务损失。


企业在面对劳动争议时,通常会遇到证据获取困难、证据真实性不足、法律效力问题、维权取证成本高昂等问题。推荐使用可以使用可信时间戳电子证据平台的录屏取证功能,确保证据的真实性和完整性。下面就以工资支付为例,为大家演示使用可信时间戳电子取证平台对劳动争议进行取证:

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子取证”进入“可信时间戳电子证据服务平台”。

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第二步:在电子证据平台选择“录屏取证”功能,输入申请人、证据名称等信息后,点击【开始取证】按钮进入取证虚拟机中。在取证虚拟机中,可信时间戳电子取证系统会将您的整个取证操作过程录制下来。

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第三步:在取证虚拟机中,就以下有关工资支付的内容进行着重取证:

1.员工信息: 包括员工姓名、员工编号、所属部门、职位等基本信息。

2.工资周期: 显示工资涵盖的时间范围,通常是一个月或一个工资周期。

3.薪资项目: 列出各种薪资项目,如基本工资、奖金、津贴、加班工资、绩效奖金等。每个项目都显示具体的金额和计算方式。

4.应扣项: 列出各种扣款项目,如个人所得税、社会保险、公积金等。每个项目都显示具体的金额和计算方式。

5.实际发放工资: 显示扣除应扣项后,员工实际获得的工资金额。

6.银行账户信息: 如果工资是通过银行转账发放的,支付单上通常会包含员工的银行账户信息,以确保资金能够正确地划入员工的账户。

7.支付日期: 显示工资的实际支付日期。

8.备注: 可能会包括一些特殊情况的说明,如补发、调整、请假扣款等。

取证完成后,点击取证虚拟机中的【结束取证】按钮,可信时间戳电子取证系统会自动对录制的视频文件进行可信时间戳固化,完成录屏取证操作。

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第四步:在证据列表页,点击【下载证据】和【下载证书】按钮,分别下载录屏证据包(*.zip格式)和可信时间戳证书包(*.zip格式,包含pdf格式的可信时间戳认证证书和tsa格式的可信时间戳文件,可信时间戳认证证书可以使用福昕或adobe pdf阅读器进行查看,可信时间戳文件无法打开,用于与证据原文匹配验证使用)到本地电脑进行查看。

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更多有关“劳动争议”的取证教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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可信时间戳电子证据平台以用于诉讼、仲裁等法律程序中,证明电子证据的真实性和完整性。在金融领域,平台可以用于金融诈骗案件中,固定和分析数字货币、区块链等信息,以保护金融市场的稳定和安全。在知识产权领域,平台可以用于保护知识产权,记录和固定数字版权、软件代码等信息,以防止侵权行为的发生。

推荐功能 :

录屏取证电脑端 :

录屏取证将在联合信任提供的虚拟电脑环境中进行,这个虚拟电脑环境确保了系统的干净和安全,同时提供了可信的网络连接。通过录屏取证,可以对互联网上存在的各种电子数据进行取证,包括但不限于图片、网页、聊天记录、电子商务交易、音视频内容以及软件代码等各种场景。这确保了取得的证据可靠且符合法律要求,以支持法律调查和证据保全工作。

产品操作方法 :

录屏取证电脑端操作指引 :

第一步:注册并登录账户
首先,前往联合信任官网(www.tsa.cn)。点击【注册/登录】,按照网站上的引导完成账户注册和登录。这一步骤至关重要,确保您的身份经过有效验证。然后,点击“电子证据”,进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步:选择录屏取证功能
在电子证据平台界面,找到并点击“录屏取证”功能。您需要填写必要的信息,包括申请人信息和证据名称。接着,坚决点击【开始取证】按钮,您将进入取证虚拟机环境,准备开始您的取证工作。
第三步:开始取证
此刻,您可以着手开始取证。在联合信任提供的虚拟机环境中,您可以自由地进行各种操作,如浏览网页、查看聊天记录、观看视频等。务必细心记录下您所需的所有关键信息。
第四步:结束取证并固化证据
当您成功完成取证工作后,在虚拟机界面中找到【结束取证】按钮,果断点击。可信时间戳电子取证系统会自动为您录制的视频文件添加可信时间戳,以确保证据的完整性。然后,您可以将相关的可信时间戳认证证书下载到本地,以备后续的证据管理或提交至法院之需。
第五步:验证证据
在将证据庄严地提交给法院之前,您可以前往可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对录屏证据包(*.zip格式)进行验证。请记住,录屏证据包作为原始证据,不得以任何方式进行修改,以确保验证的有效性。
第六步:提交至司法机构
经过可信时间戳固化后,证据以电子数据形式储存。根据法律规定,您应选择符合法规的方式将证据郑重地提交给司法机构。这可以包括使用U盘、光盘等符合规定的媒体,或直接上传至司法机构的证据系统。如果证据文件较大,可以考虑使用网盘链接的方式进行提交。请谨记,纸质打印件不可作为证据原件使用。为确保证据的完整性和方便审查,建议在提交时从电子证据包中提取出关键证据,并将其与完整的证据包一同提交给裁判机关。

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