在商业竞争日益激烈的当下，采购环节的技术信息泄露已成为企业商业秘密保护的薄弱环节。2024年5月，某智能驾驶企业在供应商招标过程中发现，其核心的激光雷达技术参数竟出现在竞争对手的产品宣传资料中。经调查发现，该企业采购部门一名员工与供应商私下勾结，通过企业微信将技术文档传输给竞争对手。由于缺乏有效的电子证据固定手段，企业虽怀疑泄密却难以举证，最终导致价值数千万元的技术优势丧失。
这类采购技术信息侵权案件往往涉及复杂的电子证据固定难题。传统取证方式如自行截图或录屏，难以证明证据的完整性与未被篡改；公证存证虽然法律效力较强，但流程繁琐、成本较高，一个简单的网页证据公证可能需要上千元费用。相比之下，可信时间戳电子证据取证方式通过专业工具将证据内容与时间信息绑定，形成具有法律效力的电子证据，在司法实践中得到广泛认可。
下面，我们将通过权属认证、侵权取证和证据管理三个核心环节，为商业秘密权利人提供一套完整的采购技术信息保护解决方案。
1.权属认证工具：
可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn）：支持技术文档、设计图纸、代码等文件的权属认证；
权利卫士APP：提供移动端录屏、拍照等多种取证方式。
2.取证核心要点：
权属认证优先：在采购合同签订前完成技术信息的权属存证；
侵权证据链完整：确保录制过程包含账号信息、操作时间、文件传输全过程；
及时固化证据：发现侵权行为后立即进行可信时间戳认证。
一、采购技术信息权属认证：从源头建立保护屏障
在技术信息交付前完成权属认证，是后续维权的基础。建议在采购合同签订前，通过可信时间戳知识产权保护平台对技术信息载体进行存证。
具体操作流程如下：
登录可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），注册并完成实名认证；
选择"商业秘密"认证类型，根据技术信息特性选择适合的认证方式：
脱敏认证：适用于未公开的核心技术信息，文件不上传至平台，仅生成哈希值，最大限度保护信息安全；
存证认证：适用于需要完整保存的技术文档，文件加密存储至平台，防止因本地设备损坏导致证据丢失；
上传技术信息文件，支持多种格式包括技术文档、设计图纸、代码文件、工艺参数等；
填写申请人信息及技术说明，提交认证申请；
获取《可信时间戳认证证书》，证书包含文件哈希值、生成时间等关键信息，与原始文件共同构成权属证明。
权属认证的价值在于：当发生侵权纠纷时，权利人可凭借《可信时间戳认证证书》证明其在特定时间点已经拥有该技术信息，为后续的侵权索赔提供坚实基础。
二、采购场景侵权行为识别与取证操作
采购环节的技术信息泄露通常表现为三种形式：供应商违约泄露、内部人员泄密和第三方非法获取。针对不同侵权形式，需要采用相应的取证策略。
1.供应商违约取证操作
当发现供应商将技术信息泄露给第三方时，可通过以下步骤固定证据：
使用权利卫士APP录屏取证功能，全程录制证据发现过程；
录制顺序应包括：供应商官网或云盘登录界面→账号信息展示→技术信息浏览→下载或分享操作；
关键信息录制：供应商企业名称、登录账号、操作时间、文件传输记录；
录制完成后立即生成《可信时间戳认证证书》，确保证据法律效力。
2.内部人员泄密取证
针对采购人员通过即时通讯工具泄露技术信息的行为：
打开权利卫士APP，选择"录屏取证"功能；
录制企业微信或钉钉聊天界面，包含联系人信息、聊天记录、文件传输过程；
如涉及语音沟通，开启麦克风权限录制通话内容；
重点录制技术文件的发送时间、接收方信息、文件内容预览；
录制完成后立即固化证据，生成认证证书。
3.第三方非法获取取证
当技术信息出现在竞品网站或行业论坛时：
使用可信时间戳电子证据平台网页取证功能；
输入侵权网址，系统自动生成网页快照；
记录侵权页面的发布时间、内容相似度比对；
生成包含时间戳的网页取证证书。
取证过程中的注意事项：
确保录制环境清洁，关闭不必要的应用程序；
保持网络稳定，建议使用4G/5G网络避免网络劫持；
录制过程要连续不间断，确保证据链完整；
及时上传证据至云端，防止本地证据丢失。
三、证据管理与司法提交规范
电子证据的有效性不仅取决于取证过程，还需要符合司法机构的提交要求。
1.证据保存管理
在权利卫士APP或电子证据平台中，所有取证记录都会自动保存并生成管理列表；
重要证据应立即上传至云端，通过可信时间戳电子证据平台（ev.tsa.cn）进行备份；
本地保存时建议使用专用存储设备，避免证据被篡改。
2.司法提交规范
物理提交：使用一次性刻录光盘或专用取证U盘，外包装标注证据名称、取证时间、案件编号；
电子提交：通过电子证据平台直接生成证据分享链接，提交给司法机构；
证据包应包含：原始证据文件、《可信时间戳认证证书》、取证过程说明。
3.证据链完整性验证
司法机构可通过可信时间戳验证平台对证据进行验证；
验证过程包括：证据文件哈希值比对、时间戳有效性检查、证书真伪验证；
确保证据从生成到提交全程未被篡改。
四、常见问题应对策略
1.采购合同未明确保密条款时的补救措施
立即通过可信时间戳知识产权保护平台对技术信息进行权属认证；
使用权利卫士APP对已发生的侵权行为进行录屏取证；
结合权属证据与侵权证据，形成完整的证据链。
2.供应商否认泄露时的举证策略
调取供应商系统操作日志，记录技术信息的访问与下载记录；
通过可信时间戳电子证据平台对操作日志进行固定；
结合内部监控记录、通讯记录等辅助证据，形成证据闭环。
3.多方协作场景下的证据连续性保障
建议在采购管理系统中集成可信时间戳API接口；
自动记录技术文件的上传、下载、修改等操作行为；
确保每个操作环节都有时间戳认证，避免证据链断裂。
五、总结：构建采购技术信息全流程保护体系
采购环节的技术信息保护需要从被动维权转向主动防护。通过可信时间戳工具，商业秘密权利人可以实现技术信息的事前权属认证、事中侵权监测和事后证据固定全流程保护。
建议企业建立完善的采购技术信息管理制度：
在采购合同签订前，完成所有技术信息的权属认证；
对采购人员、供应商进行可信时间戳使用培训；
定期对采购流程进行合规性检查；
建立快速响应机制，发现侵权立即取证。
通过"权属认证+侵权监测+司法保障"的三层防护体系，企业可有效降低采购环节的技术信息泄露风险，维护自身合法权益。
工具快速入口：
可信时间戳知识产权保护平台：电脑端访问 ipr.tsa.cn
权利卫士APP：在各大应用商店搜索"权利卫士"下载
电子证据平台：电脑端访问 ev.tsa.cn
温馨提示：本指引仅为操作参考，实际取证需结合案件具体情况，必要时建议咨询专业律师。
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