2024年5月,某建筑企业在与业主方的工程款结算纠纷中发现,对方以"聊天记录被篡改"为由否认曾承诺支付尾款。企业紧急调取微信工程群记录,却因未及时固化证据,导致关键沟通内容的时间节点无法确认,最终陷入长达数月的举证困境。
在建设工程合同纠纷中,证据是维权的核心武器。然而,传统取证方式面临诸多挑战:微信聊天记录易被删除修改、线下施工过程难以完整记录、跨平台证据分散且时间节点模糊。这些问题直接影响到工程款追索、工期索赔和质量争议的解决效果。
一、建设工程合同纠纷的取证困境与解决方案
建设工程合同纠纷形式多样,包括工程款拖欠、工期延误索赔、质量验收分歧、合同条款争议等。证据场景覆盖线上平台(如微信聊天记录、电子邮件往来、电子合同签署)及线下场景(如施工现场录像、会议录音、工程验收记录)。
传统取证手段存在明显局限:自行截图或录屏难以证明完整性与未被篡改;取证流程耗时较长且费用较高,一个简单的证据固化可能需要上千元;线下拍摄的照片视频缺乏时间认证,易被质疑真实性。
针对这些痛点,可信时间戳权利卫士App提供了一套完整的解决方案。通过录屏取证、录像取证、拍照取证和录音取证功能,实现全场景证据固化,并生成具有法律效力的可信时间戳认证证书,确保证据自生成时起内容完整、未被篡改。
二、建设工程合同纠纷取证操作指南
1. 准备工作:取证前的关键设置
在开始取证前,需要完成以下准备工作:
关闭WiFi并使用手机流量,确保网络环境稳定;
打开权利卫士App,选择相应的取证功能;
正确命名证据文件,如"20240515XX项目工程款争议取证";
检查设备状态,确保存储空间充足且电量充足。
2. 线上证据取证:微信小程序场景实操
针对微信小程序中的建设工程合同相关证据,可按以下步骤操作:
打开权利卫士App,选择"录屏取证"功能;
在应用验真界面勾选"微信",开始环境检测;
检测通过后,进入微信小程序界面;
依次录制:合同文件查看过程、聊天记录关键内容、付款凭证界面、工程进度汇报等;
录制完成后立即生成可信时间戳认证证书,并上传至云端保存。
3. 线下证据取证:施工现场实操要点
对于线下场景的证据固化:
使用"录像取证"功能记录施工全过程,包括工序交接、质量检查等;
通过"拍照取证"功能拍摄关键节点照片,如材料进场、隐蔽工程验收;
利用"录音取证"功能记录重要会议内容,如工程协调会、验收会议;
每个证据生成后立即获取可信时间戳认证证书,确保证据链完整。
4. 证据管理与使用
取证完成后,建议采取以下管理措施:
立即将证据上传至联合信任电子证据平台,防止本地数据丢失;
通过电脑端登录ev.tsa.cn下载证据包,进行多重备份;
在维权时使用证据分享功能,直接向仲裁机构或法院提供取证链接。
三、不同类型纠纷的取证重点
1. 工程款支付纠纷
重点取证内容:合同付款条款、进度款支付承诺、催款沟通记录、银行转账凭证。
操作要点:通过录屏取证固化微信或邮件中的付款承诺,结合网页取证保存转账记录。
2. 工期延误争议
重点取证内容:施工进度记录、天气影响证明、业主方延期指令、会议纪要。
操作要点:使用录像取证记录现场施工情况,通过录音取证保存相关会议内容。
3. 工程质量纠纷
重点取证内容:验收报告、质量问题照片、整改通知、第三方检测报告。
操作要点:拍照取证标记具体质量问题,录像取证记录整改过程。
四、取证注意事项
确保取证过程连续无中断,完整记录操作流程;
线下取证时最好有第三方见证人在场;
每个证据都要生成可信时间戳认证证书;
重要证据建议多重备份,防止意外丢失;
取证完成后及时咨询专业律师,确保证据符合司法要求。
五、总结
建设工程合同纠纷取证并非技术难题,而是一套规范的操作流程。通过可信时间戳权利卫士App的多种取证功能,建筑企业可以高效固化线上线下的各类证据,形成完整的证据链。关键在于及时取证、规范操作和妥善管理,这样才能在纠纷发生时掌握主动权。
下次遇到建设工程合同纠纷,不必慌张,只需按照上述流程操作,就能将复杂的法律问题转化为可执行的取证动作。证据在手,维权不愁——企业的合法权益,需要靠规范有效的证据来捍卫。
附录:工具快速入口
权利卫士App:在手机应用商店搜索"权利卫士"即可下载;
联合信任电子证据平台:电脑端访问ev.tsa.cn;
温馨提示:本指引仅为操作参考,具体取证需结合实际情况,必要时建议咨询专业律师。










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