2023年8月,某高校研究生在准备国际会议论文时,发现境外学术网站上的一篇论文与自己三个月前发布的研究成果高度雷同。当他试图联系网站管理员时,对方不仅迅速删除了相关内容,还将服务器迁移至海外,导致传统取证方式无法及时固定证据。由于缺乏有效的跨境电子证据,该研究生最终错过了最佳维权时机。
类似的情况在学术圈并不罕见。随着国际学术交流日益频繁,个人研究者在论文写作、发表和维权过程中,经常需要从境外网站获取和固定证据。然而,传统的境外公证取证方式存在成本高、周期长、操作复杂等问题,让许多个人研究者望而却步。
一、个人论文境外取证的现实困境与解决方案
对于学生、研究人员等个人用户而言,境外学术证据取证主要面临三个核心难题:
成本压力显著。委托境外公证机构对学术网站内容进行公证,单次费用通常在2000-5000元之间,如需翻译和认证,总成本可能超过万元。这对大多数依靠科研经费或个人积蓄的研究者来说是一笔不小的开支。
时效性难以保证。从联系公证机构到完成取证、认证、翻译全套流程,通常需要1-2个月时间。而学术争议往往需要快速响应,特别是涉及论文发表截止日期或诉讼时效的情况。
证据真实性存疑。境外网站内容可能随时被修改或删除,传统截图等方式无法证明取证时间点和内容完整性,在后续学术争议或司法程序中容易受到质疑。
针对这些痛点,可信时间戳电子证据平台推出的境外取证功能,为个人研究者提供了一套可行的解决方案。该功能通过技术手段实现跨境证据的实时固定和防篡改存证,既能降低取证成本,又能确保证据的司法效力。
二、境外取证功能的核心价值与应用场景
境外取证功能主要适用于以下几类个人论文相关场景:
学术引用存证。当研究者需要引用境外期刊、会议论文或数据库内容时,可通过该功能固定引用来源和时间点,为论文中的参考文献提供可信证明。特别是在涉及争议性观点或数据时,时间戳认证能够明确展示引用发生的确切时间。
侵权行为取证。如果发现境外网站存在抄袭、盗用研究成果或未授权转载等行为,研究者可立即通过平台固定侵权证据。相比传统方式,这种自助取证能够在发现侵权的第一时间完成证据固定,避免对方删除内容导致证据灭失。
学术优先权证明。在国际学术争议中,经常需要证明某项研究成果的首次公开时间。通过境外取证功能,研究者可以固定自己在境外平台发布内容的时间证据,为优先权主张提供支持。
该功能的核心优势体现在三个方面:首先,取证成本大幅降低,自助操作模式下单次取证费用仅为传统方式的十分之一;其次,取证效率显著提升,从发现证据到完成固定最快只需几分钟;最后,司法认可度有保障,生成的认证证书符合电子证据相关标准。
三、个人论文境外取证操作指南
下面以固定境外学术网站内容为例,详细介绍具体操作流程:
第一步:前期准备工作
使用者需要登录可信时间戳电子证据平台(https://ev.tsa.cn),在用户中心完成个人实名认证。认证过程需要提供身份证信息,通常10分钟内即可完成。只有通过实名认证的用户才能使用境外取证功能,这是确保操作合规性的必要步骤。
在开始取证前,建议先明确取证目标和范围。例如,需要固定某个境外学术网站的特定论文页面,应提前记录完整的URL地址,并测试网络连接状况。同时确认待取证内容不涉及侵权、违法或违反学术规范的信息,避免因内容违规导致审核失败。
第二步:执行取证操作
登录平台后选择境外取证功能,系统会自动进入联合信任虚拟机环境。这个虚拟环境提供了安全的浏览器访问能力,避免了本地设备或网络环境对取证过程的干扰。
在虚拟机中输入目标网址后,系统即开始全程录屏。研究者可以像正常浏览网页一样操作,对需要固定的论文内容进行查看、截图或复制关键信息。整个过程会被自动记录,确保证据的完整性和防篡改性。
如果取证过程需要较长时间,平台支持暂停和继续录制功能,使用者可以根据实际需要灵活控制取证节奏。完成所有操作后,点击结束取证即可提交审核。
第三步:证据审核与使用
提交取证后,平台会在1-2个工作日内完成内容审核。审核主要关注取证内容是否合规,不涉及学术观点或内容真实性的判断。通过审核后,使用者可以下载包含时间戳认证证书的证据包。
获得的认证证书包含取证时间、网站地址、内容哈希值等关键信息,可以作为电子证据直接使用。对于学术用途,研究者可以将证书作为参考文献的附件;如果涉及维权,则可提交给相关机构作为证据材料。
第四步:验证与提交
需要验证证据真实性时,可以登录验证中心(https://v.tsa.cn),上传证据文件和认证证书,系统会自动校验时间戳的有效性。向学术机构或法院提交证据时,建议同时提供原始证据文件和认证证书,确保证据链的完整性。
四、注意事项与常见问题
在使用境外取证功能时,个人研究者需要注意以下几个问题:
费用方面,平台提供基础免费额度,单次取证时间不超过1小时通常无需付费。超出部分或特殊需求会按标准收取存证费用,具体可在平台账单中心查询。
内容合规性至关重要。取证对象必须合法合规,禁止对涉及违法信息或违反学术道德的内容进行取证。如果因内容违规导致审核失败,已消耗的资源将不予退还。
证据效力方面,虽然时间戳认证具有较高的司法认可度,但在具体使用过程中仍需符合相关领域的证据规则要求。建议在使用前了解目标机构对电子证据的具体规定。
五、总结
对于个人研究者而言,境外学术证据取证不再是一项复杂且昂贵的工作。通过可信时间戳电子证据平台的境外取证功能,研究者可以自主、高效地完成跨境证据固定,为论文写作、发表和维权提供有力支持。这种取证方式不仅降低了经济成本和时间成本,还通过技术手段确保证据的真实性和完整性,是数字化时代学术研究的实用工具。
建议有需求的研究者登录可信时间戳电子证据平台(https://ev.tsa.cn),完成实名认证后即可体验境外取证功能,为学术研究增添一份证据保障。










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