可信时间戳：推动电子档案认证在行政执法领域的革新

作者： AIGC

发布时间：2023-10-19 16:48:01

为了推动电子档案认证在行政执法领域的应用，可信时间戳知识产权保护平台的存证功能正发挥着越来越重要的作用。这一功能有助于提高行政执法记录的可信度，提升效率，以及规范和标准化执法工作。以下是该解决方案的步骤：

第一步：注册并登录

首先，访问联合信任官方网站（www.tsa.cn）。

点击“注册/登录”并按照网站提示完成注册和登录流程。

选择“知识产权保护”进入“可信时间戳知识产权保护平台”。

第二步：申请时间戳

登录系统后，进入“申请时间戳”页面。

根据文件内容类型选择适当的“保护类型”。

在认证方式中选择“存证”功能，这将允许您在认证的同时上传文件的原件，确保原文件不会丢失或被损坏。

在“选择文件”选项中，选择需要认证的文件或文件夹。

电子档案通常包括以下内容：

案件基本信息，如案件编号、时间、地点、当事人信息等。

执法依据，即法律法规、规章和政策文件等法律文档。

调查取证资料，包括证据、照片、录像、证词、实物等，用于证明案件事实和证据。

勘验笔录、询问笔录、现场检查记录、听证会记录、处罚决定书、当事人陈述、申辩、事先告知书、执法记录音频或视频等。

申诉和复议材料，以及执法人员的意见和结论等。

完成文件选择后，点击“下一步”按钮。

填写申请人的实名信息和“申请人自述声明”。

确保申请人信息、自述声明和文件信息无误后，点击“确定申请”按钮，完成对电子数据文件的认证。

第三步：查看和下载

在左侧“已保护的文件”部分，点击“查看详情”按钮，您可以查看已认证文件的相关信息。

点击“下载”按钮，您可以选择下载证书和证据的原件到本地电脑以供查看。

第四步：验证文件

在将文件提交给法院之前，您可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）来验证已进行知识产权保护的电子文件。

该文件经过固化处理后，应以原始电子数据形式提交给司法机构。纸质打印件不能作为证据原件使用。

这一流程有助于推动电子档案的应用和认证，提供了可信度和安全性，同时符合法律规定。

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版权确权：

可信时间戳知识产权保护平台的确权功能，为知识产权持有人的作品提供全面的合法确权和保护。用户可以上传多种文件类型，包括文本、图像、音频和视频，并通过脱敏认证，确保敏感信息的隐私得到最佳保护。此外，存证功能让用户能够安全地存储和备份文件，杜绝了文件的遗失或损坏。平台支持批量上传和编辑，提高了工作效率。

产品操作方法：

版权确权操作指引：

第一步：请前往联合信任官网（www.tsa.cn），并点击【注册/登录】选项。按照网页上的引导完成注册并登录，接着选择“知识产权保护”，以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步：登录系统后，您将进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型，选择适当的“保护类型”。若您希望更好地保护隐私，可以选择【脱敏认证】方式，这将无需上传原始文件，更好地保护您的隐私。或者，您也可以选择【存证】方式，将文件上传至知识产权保护平台，以避免文件因不当保存而导致的丢失或损坏。接下来，在“选择文件”部分选中需要认证的文件（或文件夹），然后点击【下一步】按钮。请确认申请人的实名信息，然后填写“申请人自述声明”。填写完成后，再次点击【下一步】按钮。请确保申请人信息、自述声明以及文件信息内容都无误，然后点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
第三步：在左侧的“已保护的文件”区域，点击【查看详情】按钮，以查看已认证文件的相关信息。如果需要，您可以点击【下载】按钮，将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步：在向法院提交证据之前，您可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）来验证已经通过知识产权保护的电子文件。请注意，这些文件作为证据的原件，不得以任何方式修改，否则将无法通过验证。
第五步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。证据应以符合法律规定的形式提交给司法机构，例如U盘、光盘等，或者直接上传至司法机构的证据系统（如果证据文件过大，也可以考虑使用网盘链接的方式提交）。请注意，纸质打印件不能作为证据的原件使用。