发布时间 :2024-05-23 18:40:35
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在追求法律证据的有效性和可信度方面,联合信任可信时间戳发挥着重要的作用。这一技术为文件签署提供了权威的时间证明,使得每一份文件都能经受住时间的考验。
在电子版文件中签署名和日期,可以通过多种方法实现,以下是两种常见的方法:
方法一:使用Word文档进行电子签名和日期的添加
签名部分:
首先,将手写签名通过扫描仪或拍照的方式转换为电子版的图片格式(如.jpg、.png等)。
打开需要添加签名的Word文档,在需要签名的地方点击【插入】,然后选择【图片】,将签名图片插入到文档中。
可以对签名图片进行必要的调整,如大小、位置等,以确保其符合文档的格式要求。
日期部分:
在Word文档中,可以使用日期和时间功能来添加日期。在需要添加日期的地方,点击【插入】,然后选择【日期和时间】。
在弹出的对话框中,选择合适的日期格式,然后点击【确定】。Word将自动在文档中插入当前日期。
方法二:使用专业的电子签名工具或平台
现在市面上有许多专业的电子签名工具或平台,如Adobe Sign、DocuSign等,这些工具提供了更便捷、安全的电子签名和日期添加功能。
签名部分:
在这些工具或平台上,你可以上传手写签名的图片,并将其转换为电子签名。
然后,你可以将电子签名拖拽到需要签名的电子版文件上,并进行必要的调整。
日期部分:
这些工具或平台通常也提供了日期添加功能。你可以在需要添加日期的地方选择日期字段,并设置合适的日期格式。
系统将自动为你插入当前日期,或者你可以选择特定的日期进行插入。
无论使用哪种方法,都需要注意保护个人隐私和信息安全。在签署电子版文件时,要确保你的签名和日期信息得到适当的保护,防止被篡改或冒用。
更多教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!
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电子签名操作指引 :
**第一步:登录平台**
登录联合信任官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”,按照网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型(单方或多方签署)。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,由发起人首先进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间,填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。
**第四步:智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能,确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时,您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况,以确保合同的完整性和真实性。
**第五步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步:高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应以U盘、光盘等合规方式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不适用作证据原件。
这份指南为您提供了签署合同的高效利器,保障了合同签署的轻松性、合规性和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加顺畅、高效和可信,助您事务无忧。
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