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上海建筑建材业电子文件签署

作者 : AIGC

发布时间 :2024-05-29 18:17:07

浏览 : 574

在追求法律证据的有效性和可信度方面,联合信任可信时间戳发挥着重要的作用。这一技术为文件签署提供了权威的时间证明,使得每一份文件都能经受住时间的考验。

上海建筑建材业电子文件签署

上海建筑建材业电子文件签署是一种高效、便捷的文件签署方式,旨在提高签署效率、简化流程并降低风险。以下是关于上海建筑建材业电子文件签署的详细说明:

一、定义与目的

上海建筑建材业电子文件签署是指建筑业相关主体,在建筑施工和工程管理中采用电子化签署方式进行合同签署、施工单据签署、验收确认等业务的电子签名。其主要目的是实现合同和文件的在线签署,简化传统纸质文件的签署流程,提高工作效率,同时降低纸质文件签署可能带来的风险。

二、签署流程

身份核验:签署人需按照系统提示,准确录入身份证件、实名手机号和实名银行卡信息,完成签名人身份信息比对。

人脸识别:签署人使用手机微信或支付宝扫描屏幕上弹出的二维码并完成人脸识别,以确保签署人的身份真实有效。

文件选择:身份核验通过后,系统将展示所有需要签署的电子文件。签署人可按需选择多份文件,一次完成签署。

三、签署要求

签署人需具备相应的权限和资格,确保签署行为合法合规。

签署时需仔细阅读文件内容,确保对文件内容有充分的理解和认识。

签署时需注明日期,确保文件的时效性和可追溯性。

四、注意事项

上海建筑业电子签署不可以在别人的手机微信上进行,必须是本人在本人手机上申请和签署。

为防止后续出现问题,申请数字证书时须同步上传手写签名。

签署过程中需确保网络环境安全,防止信息泄露和篡改。

五、优势与意义

提高效率:电子文件签署可以随时随地在线进行,无需纸质文件传递和邮寄,大大缩短了签署周期。

降低成本:减少了纸质文件的打印、存储和运输成本,降低了企业的运营成本。

降低风险:电子签署具有更高的安全性和可追溯性,可以降低合同和文件被篡改、丢失或损坏的风险。

总之,上海建筑建材业电子文件签署是一种高效、便捷、安全的文件签署方式,对于提高建筑业相关主体的工作效率和降低风险具有重要意义。

更多教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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产品操作方法 :

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**第一步:轻松入场**
首先,前往联合信任的官方网站(www.tsa.cn)。点击“注册/登录”,按照简单的网页提示完成注册登录,然后进入“壹签电子签约平台”,为您的电子合同签署之旅打开大门。
**第二步:智能合同创建**
在电子签约平台,轻松点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。接下来,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,轻松点击“下一步”。
**第三步:多维度合同管理**
合同创建后,首先由发起人进行签署。完成签署后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人的相关信息,并精准设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。相关签署人将在收到短信签署通知后,轻松登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步:智能合同提醒**
在壹签平台,您可通过智能合同提醒功能,确保不会遗漏任何重要的签署和截止日期。不再错失关键时刻,签署合同轻松无忧。
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**第六步:历史记录审查**
深度审查每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能,使您能够追溯合同的每一步操作,保障合同的完整性和真实性。
**第七步:数字证据保全**
合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在“电子签名验证”模块下,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间,确保证据的数字完整性和可靠性。
**第八步:高效提交证据**
通过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,依法应以U盘、光盘等合规形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不适用作证据原件。
本指南为您的电子签约流程提供了详尽指引,旨在提高合同签署效率、确保合规性和证据的完整性,助力您的法律事务腾飞。我们致力于使电子签约过程更便捷、更高效、更加可信,为您的业务保驾护航。

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