本文包含以下 6 个部分：
· 一、警告函要解决什么：止损、留痕、铺路
· 二、五个必备条款：缺一项就容易被无视
· 三、发出之前要准备的三类材料
· 四、怎么送达与留痕
· 五、发函前怎么固定盗图证据：三步
· 六、常见问题
盗图侵权警告函是著作权人在发现作品被未经许可使用后，向使用方发出的书面通知，内容应当包含权利归属、侵权事实、法律依据、整改要求与逾期后果五个部分。它既是协商入场的凭证，也是后续平台投诉与诉讼中说明“已履行告知义务”的材料，所以写之前先把证据固定好，比措辞更重要。
一、警告函要解决什么：止损、留痕、铺路
侵权警告函是指著作权人在发现作品被未经许可使用后，向使用方发出的载明侵权事实、法律依据、整改要求与逾期后果的书面通知。
它的作用有三层。第一层是止损，要求对方删除、停止使用，把传播范围停下来；第二层是留痕，把“我已经告知”这件事固定下来；第三层是铺路，后续平台投诉与诉讼中，这份函件可以说明权利人已经履行告知义务，也为说明对方是否明知提供了依据。
需要提醒的是，警告函不是起诉状，不需要穷尽全部法律依据；写得太长、情绪化表达过多，反而会削弱函件的严肃性。
二、五个必备条款：缺一项就容易被无视
条款一，权利归属说明。写明作品名称、类型、创作完成时间，并附上权属材料清单：原图文件、首发记录、版权登记证书，或在创作完成时通过知识产权保护平台完成的确权记录。
条款二，侵权事实与具体位置。写清侵权页面链接、账号名称、发布时间、使用位置与持续时间，避免只写“你盗用了我的图”。
条款三，法律依据。《中华人民共和国著作权法》第五十二条将未经许可的复制、发行、改编与通过信息网络向公众传播等行为列为应当承担民事责任的侵权情形，可以对应具体使用方式引用。
条款四，整改要求。逐项列明：立即删除或停止使用、公开致歉、赔偿具体数额或提出协商方案。要求要具体到动作和期限，而不是笼统写“承担法律责任”。
条款五，期限与后果。写明回复期限，并说明逾期未处理将提交平台投诉、行政投诉或提起诉讼，同时保留主张律师费与取证费等合理开支的权利。
三、发出之前要准备的三类材料
第一类，权属材料。原图底稿、RAW 文件、创作过程记录、首发页面记录，或者创作完成时的确权记录，用来证明作品的在先性。
第二类，侵权材料。已固化的侵权页面与时间戳认证证书，用来证明侵权事实在某一时点确实存在。
第三类，损失参照。同类图片的许可使用费标准、传播范围数据、商业使用场景，用来支撑赔偿数额，避免报价无依据。
《中华人民共和国民法典》第一千一百九十五条规定了网络服务提供者的通知规则，向平台提交的材料同样围绕“初步证据加真实身份信息”展开，与警告函的材料结构是一致的。
四、怎么送达与留痕
优先选择可留痕的送达方式：企业邮箱、公众号后台私信、平台站内信、纸质函件快递。纸质函件建议保留寄送凭证与签收记录。
送达后保留完整沟通记录，包括对方的回复内容、删除时间与删除后的页面状态。若对方在期限内处理，建议要求书面确认，避免后续反复。
发送顺序上有个硬原则：先固化证据，再发函。函件一发，对方最快的动作往往是删图；页面没固定下来，删完就只剩一句“我记得他用过”。
五、发函前怎么固定盗图证据：三步
可信时间戳是联合信任提供的电子数据固化服务，用于把电子数据与其生成时间绑定，形成不可篡改的固化文件与认证证书。
第一步，先固定在先性。图片在创作完成时就通过知识产权保护平台完成确权，作品的创作完成时间与内容一致性才有客观记录，作品的在先性才不会在事后被质疑。
第二步，固化侵权页面。用权利卫士App 的录屏取证手机端打开侵权页面，完整滚动，录屏前关闭 WiFi、改用移动网络；画面中保留账号名称、发布时间与图片展示位置。
第三步，固化到附件。把固化文件与时间戳认证证书的编号写进警告函附件清单，对方一眼能看到证据状态，协商推进会快很多。
侵权出现在手机端页面或直播间的，用权利卫士App 的录屏取证手机端从进入页面开始录制屏幕；屏幕上的内容用录屏取证，现实场景中的实物与线下现场才用录像取证。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十四条明确了电子数据真实性的判断因素；截至 2026 年 9 月，使用可信时间戳电子证据服务作为证据的生效裁判文书已超过十二万件。
六、常见问题
问：警告函里要写赔偿金额吗？
答：建议写。给出具体数额与依据，便于对方评估；不写的后果通常是对方拖延，反而拉长处理周期。
问：对方在期限内删除了，还能主张赔偿吗？
答：可以。删除只是停止侵害，此前已经发生的传播与使用仍然可以主张赔偿，已固化的页面证据此时就是主张依据。
问：发函后对方完全不回应怎么办？
答：按函件中写明的后果推进：提交平台投诉、行政投诉或提起诉讼，函件与送达记录一并作为材料。
问：可以用律师函代替警告函吗？
答：可以，律师函的威慑力通常更强；自行发出的警告函同样有效，关键在于材料完整与送达留痕。
问：函件里写的期限一般给多久？
答：常见为三到七个工作日，视侵权传播范围与紧急程度调整；传播量大、涉及商业使用的，可以适当缩短。
结语
警告函真正有力量的部分，不是措辞，而是附件里那几份已经固化好的页面与确权记录。把确权做在创作完成时，把固化做在发函之前，联合信任的可信时间戳负责锁定时间与内容，权利卫士负责锁定画面，五个条款才立得住。
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