深夜11点23分,杭州某电商公司的运营负责人李女士仍在电脑前焦头烂额——刚刚接到老客户投诉,称其店铺销售的"官方授权"电子产品竟是仿冒品。经过紧急排查,她发现一家新合作的供应商盗用其公司资质文件,伪造授权证书,在多个电商平台以"官方供应商"名义销售假冒商品。当她尝试收集证据时却发现:供应商迅速下架商品、删除聊天记录,甚至篡改了电子合同中的授权条款。
一、供应商名单仿冒:电商商家的隐形陷阱
供应商名单仿冒已成为电商行业的新型侵权方式。侵权方通过盗用正规商家的授权文件、资质证明,伪造"官方供应商"身份,从而获得消费者信任并销售假冒商品。这种行为不仅造成直接经济损失,更严重损害商家品牌声誉,甚至面临连带法律责任。
从证据角度分析,这类纠纷存在三大取证难点:电子合同易篡改,供应商可随时修改或删除授权条款;跨平台证据分散,仿冒行为往往涉及多个电商平台;电子文件真难辨,资质证明文件容易被伪造或盗用。
二、可信时间戳解决方案:电子证据固化的三重保障
针对供应商名单仿冒问题,可信时间戳权利卫士提供了一套完整的电子证据固化方案。通过录屏取证、网页取证和邮件认证三大功能,确保电子证据的完整性、真实性和法律效力。
1.录屏取证功能
适用于电商平台全流程证据固化。使用权利卫士App录屏功能,可完整记录供应商资质审核、商品上下架、交易沟通等全过程。特别在发现仿冒行为时,立即录制供应商店铺页面、授权文件展示、商品销售情况等关键信息,确保证据不被篡改。
2.网页取证功能
通过可信时间戳电子证据平台,对供应商提供的资质文件网页进行可视化取证。只需输入网址链接,系统自动对网页内容进行截屏并生成时间戳证书,有效防止网页内容被修改或删除。
3.邮件认证功能
利用可信时间戳电子邮件认证平台,对与供应商往来的重要邮件进行实时认证。在发送资质审核要求、合同条款确认等关键邮件时,同步申请时间戳认证,确保邮件内容及发送时间不可篡改。
三、四步取证操作流程
以下以"供应商资质仿冒"为例,详细说明取证步骤:
1.前期准备阶段
下载权利卫士App并完成注册认证;整理待取证的供应商信息清单;准备需要核验的资质文件类型清单。
2.供应商资质核验取证
打开权利卫士App,选择"录屏取证"功能;依次录制:供应商店铺首页(包含企业名称、认证信息)、资质证明页面(营业执照、授权证书等)、商品详情页(标注"官方供应商"字样的宣传内容);录制过程中注意保持页面停留时间,确保关键信息清晰可见。
3.沟通记录固化
使用录屏功能记录与供应商的在线沟通全过程;重点录制:资质要求提出过程、供应商承诺内容、问题交涉记录;同步使用邮件认证功能,对重要往来邮件进行时间戳认证。
4.证据整理与保存
取证完成后立即通过权利卫士App"上传云端"功能,将证据保存至联合信任电子证据平台;下载时间戳证书及相关证据包,分类存储备用;通过平台"证据分享"功能,生成证据查阅链接,便于后续维权使用。
四、不同类型证据的取证要点
1.资质文件类证据
重点取证供应商提供的营业执照、授权证书、产品质量检测报告等文件;通过网页取证功能对电子版文件进行固化;通过录屏功能记录文件在电商平台的展示情况。
2.沟通记录类证据
完整录制在线沟通全过程,包括文字聊天、语音留言等;通过邮件认证功能对重要邮件进行时间戳处理;注意记录沟通时间、人员身份等关键信息。
3.商品信息类证据
录制供应商店铺商品页面,特别是标注"官方授权""正品保证"等宣传用语;记录商品销售数据、用户评价等信息;保存商品实物与宣传对比证据。
五、证据使用与维权建议
1.平台投诉阶段
向电商平台提交可信时间戳认证的证据包;重点说明供应商仿冒行为的具体表现;提供完整的证据链证明侵权事实。
2.法律诉讼阶段
将时间戳证据作为电子证据提交法院;配合司法鉴定机构对证据进行验证;提供证据形成过程的完整说明。
3.日常防范建议
建立供应商资质定期核查机制;重要文件往来采用可信时间戳邮件认证;定期对合作供应商进行证据固化存档。
六、总结
供应商名单仿冒问题的核心在于证据的即时性与真实性。可信时间戳通过技术手段确保电子证据的法律效力,为电商商家提供有效的维权工具。建议商家在日常经营中建立规范的证据管理流程,及时发现并处置仿冒行为,维护自身合法权益。
需要注意的是,本指引仅为操作参考,具体取证需结合实际情况,建议必要时咨询专业律师。维权过程中应遵守相关法律法规,确保证据采集的合法性与规范性。
附录:工具快速入口
权利卫士APP:在手机应用商店搜索"权利卫士"即可下载;
联合信任电子证据平台:电脑端访问 ev.tsa.cn;
电子邮件认证平台:mail.tsa.cn。










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