产品设计师必看:劳动关系纠纷取证难?可信时间戳工具帮你高效固定证据
近日,上海某互联网公司的产品设计师李女士遇到了一件烦心事。她在离职后发现自己参与设计的产品界面被原公司擅自使用并申请了著作权,而公司却声称这是"职务作品",版权归公司所有。由于缺乏有效的创作过程证据,李女士维权陷入困境。这并非个例,许多产品设计师在劳动关系纠纷中都面临着类似的证据固定难题。
其实,解决问题的关键在于及时固定电子证据。通过专业的取证工具,产品设计师可以系统性地保存设计过程、沟通记录和工作成果,为可能的纠纷做好充分准备。本文将详细介绍产品设计师在劳动关系纠纷中常见的证据痛点及相应的解决方案。
一、产品设计师在劳动关系纠纷中常见的证据痛点
1. 工作成果归属争议:设计方案"被挪用"或"权属不清"
设计稿、原型图在项目合作中被擅自使用或修改的情况时有发生。离职后原公司盗用设计方案用于商业宣传的现象也不少见。由于项目成果与公司"创意产出"界定模糊,很多设计师在维权时缺乏有力证据。
2. 加班与工时纠纷:"自愿加班"还是"被迫加班"?
加班时长未被如实记录导致薪资核算争议是常见问题。钉钉、企业微信等沟通记录中"加班确认"证据不足,给维权带来困难。口头约定的加班补偿未兑现时,缺乏书面凭证往往使设计师处于被动地位。
3. 合同与权益纠纷:入职/离职协议中的"隐藏陷阱"
试用期合同条款与转正后实际权益不符的情况时有发生。离职时未明确"竞业限制""保密义务"范围,容易引发后续纠纷。薪资结构如绩效、奖金与合同约定不一致,也需要确凿证据来维护自身权益。
二、可信时间戳工具如何为产品设计师"撑腰"?
1. 工作成果存证:从"设计过程"到"成果归属"全程留痕
使用权利卫士App的录屏取证功能,可以记录设计稿创作过程,包括PSD文件修改步骤、Figma原型操作等,系统会自动生成时间戳证书。拍照取证功能可用于拍摄设计稿交付邮件、云端存储截图,固定"完成时间"与"内容完整性"。如果设计稿被公司擅自发布至官网或电商平台,可通过网页取证功能固定侵权内容。
2. 沟通记录存证:加班协商、薪资争议的"无声证人"
录音取证功能可以在与领导沟通加班时长、薪资调整时使用,录音文件会自动关联时间戳。录屏取证功能可录制钉钉、企业微信中"加班通知""工作交接"聊天记录,实现可视化存证。发送设计需求、修改意见时,使用电子邮件认证功能可确保邮件"未被篡改"。
3. 合同条款存证:规避"口头承诺"风险,白纸黑字留证据
签署入职/离职协议时,使用电子签名认证功能生成电子签名,并同步绑定时间戳。如果公司未按约定提供薪资明细,可通过网页取证增强版对工资条网页内容进行可视化取证。
三、实用取证功能及操作指南
1. 录屏取证:一键记录设计协作全过程
打开权利卫士App,选择"录屏取证"功能,设置录屏范围,如微信、钉钉沟通窗口或Figma设计界面。点击"开始录屏",系统会自动开启"应用程序真实性验证",检查环境无篡改。录屏结束后,App会自动生成"录屏文件+时间戳认证证书",可直接导出至本地或云端。如需提交至仲裁机构,证书中会显示"录屏时间、时长、文件哈希值"等关键信息。
2. 网页取证:固定网络端侵权证据
打开电子证据平台,选择"网页取证"功能。输入目标网页链接,如公司官网盗用设计稿的地址,点击"开始取证"。系统会自动抓取网页内容、截图及操作过程,生成"网页取证报告+时间戳证书"。证书中包含"网页快照MD5值""取证时间戳",可作为侵权证据直接提交。
3. 录音取证:记录加班协商关键对话
打开权利卫士App,选择"录音取证",设置录音模式。与对方沟通时,点击"开始录音",App会自动隐藏录音图标。结束后,系统会自动生成"录音文件+时间戳证书",证书会标注"录音起始/结束时间"及"文件完整性校验值"。如需补充证据链,可同步上传录音原始文件至云端。
四、常见问题解答
1. 设计稿在工作时间完成,版权归公司还是个人?
若设计稿属于"执行工作任务",如公司项目需求,著作权通常归公司;若为"个人创作",未使用公司资源,版权归个人。建议使用"录屏取证"记录设计稿创作过程,用"网页取证"固定设计稿提交至公司的时间,作为权属证明。
2. 录音取证需要对方同意吗?
根据相关法律规定,录音若为"合法录制",未侵犯隐私,可作为证据。权利卫士录音取证功能会自动隐藏录音界面,不影响正常沟通,且取证过程全程由时间戳记录,确保证据合法性。
3. 时间戳证书在仲裁/诉讼中是否有效?
时间戳证书符合电子签名相关要求,可作为"电子证据"提交。证书中"时间戳+文件哈希值"可证明内容"未被篡改","操作过程记录"可证明"证据来源合法"。
五、总结:提前布局,让证据成为维权底气
产品设计师需要在日常工作中主动使用取证工具固定"设计过程、沟通记录、成果交付",避免纠纷时陷入被动。权利卫士App提供拍照、录音、录屏取证功能,电子证据平台提供网页取证服务,覆盖线上线下全场景。建议入职时明确"工作成果归属"书面约定,日常沟通留存"设计需求邮件+修改记录",离职前用录屏、网页取证固定所有工作痕迹。
通过专业取证工具,产品设计师可以为每一份"设计创意"和"沟通记录"添加时间背书,真正做到维权有依据,底气更充足。在数字经济时代,电子证据的有效固定已成为维护自身权益的重要手段。
附录:工具使用指引
权利卫士App:各大应用商店搜索"权利卫士"下载使用
电子证据平台:通过电脑浏览器访问相关网站进行操作
本指引仅供参考,实际使用时请结合具体情况进行操作,必要时可咨询专业法律人士。










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