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证据管理中心使用教程

作者 : 联合信任

发布时间 :2025-11-20 17:27:10

浏览 : 118

为帮助用户解决电子证据“分散难查、管理低效、协作不便”的核心痛点,我们正式推出全新的证据管理平台。让每一份证据都找得到、管得清、用得好,为您提供集“存、管、用”于一体的一站式证据管理体验。

核心特点:

  • 统一管理:将分散在不同平台的证据汇集到一起,实现一站式管理,告别数据孤岛。 
  • 快速查找:提供多种搜索筛选条件,帮您从海量证据中秒速定位所需内容。
  • 分类整理:支持按案件、项目等创建文件夹,让证据整理井井有条,清晰易懂。
  • 高效协同:集成了查看、分享、下载、生成账单等实用功能,满足您从存证到用证的全流程需求。

目录:

一、首页总览与全局搜索

    1、证据总览面板

   2、全局搜索与筛选

二、单个/批量证据管理

   1、单个证据查看

   2、单个证据分享

   3、单个/批量生成账单

   4、单个/批量导出证据清单

   5、单个/批量下载证据和证书

   6、删除证据

三、证据文件夹管理

   1、主账号子账号空间

   2、创建证据文件夹

   3、添加证据文件

   4、文件夹分享

   5、下载证据和证书

   6、导出证据清单

   7、生成账单

   8、删除文件夹

一、首页总览与全局搜索

注册/登录证据管理中心系统,网址:https://evmg.tsa.cn/

1、证据总览面板

  • 多平台统一查看:证据管理中心可查看权利卫士App、电子证据平台、知识产权保护平台、电子邮件认证平台、AIGC PAS等所有平台的证据;
  • 主账号:公司管理员使用,拥有查看和管理全公司(包括所有子账号)证据的完整权限。
  • 子账号:员工或团队成员使用,仅可查看和管理自己创建的证据。
  • 排序与分页:默认按取证时间倒序排列(最新在前),支持自定义每页显示条数。

2、全局搜索与筛选

  • 模糊搜索-按证据名称或备注

支持按照证据文件或证据文件夹的名称或备注进行模糊匹配证据结果。

  • 所属平台

支持按照所属平台进行筛选。默认是全选,包括电子证据平台、权利卫士、知识产权保护平台、电子邮件认证平台、AIGC PAS。

  • 按认证时间查询

支持按照认证时间进行查询,可精确到秒

  • 按文件查找

支持按照上传的文件进行精准查询

  • 按账号查询

支持按照取证的主子账号进行查询

  • 按子账号名称

支持按照取证的子账号名称进行查询

  • 按证书编号

支持按照输入证书编号进行精准查询

  • 证据类型

支持按照证据类型进行筛选

  • 分享状态

支持按照该证据是否分享进行查询

  • 平台是否存原件

支持按照是否上传原件进行查询

二、单个/批量证据管理

支持对一条或多条证据进行查看、分享、导出、下载等操作,满足日常管理、出证准备与协作分享的需求。

1、单个证据查看

浏览该证据的完整信息,包括证据及对应的时间戳证书。

2、单个证据分享

证据仅支持单个分享,点击“分享”出现分享弹框。

设置分享参数后,点击确定,即可开启分享。可以选择微信二维码、分享链接、证书分享、海报分享给好友,好友进入后即可查看或下载对应的证据及证书。

3、单个/批量生成账单

对于选中的证据支持批量生成账单。选中证据后,点击“生成账单”,可以选择下载账单到本地,或者发送账单到指定的邮箱。

4、单个/批量导出证据清单

对于选中的证据支持批量导出证据清单。选中证据后,点击“导出证据清单”

导出后自动生成证据清单表格xlsx

5、单个/批量下载证据和证书

对于选中的证据支持批量下载证据和证书。选中证据后,点击“下载证据和证书”,下载后生成证据和证书的下载地址文本,用户可以选择粘贴单个文件地址,也可以用迅雷等下载工具基于生成的地址进行全部下载。

6、删除证据

点击后出现删除的二次确认弹框(注意:删除后您可以在30天内在“回收站”内找回证据)避免误操作导致数据丢失。

三、证据文件夹管理

通过文件夹对证据进行分类管理,便于按项目、案件、侵权类型等进行整理,实现结构化存储与批量操作。

1、主账号子账号空间

对于含有子账号的主账号,主账号登录后,可查看各子账号的独立空间,实现分权管理。

点击任意子账号,会进入相应的取证列表。

注意:如果当前登录主账号没有子账号,或者当前登录的是子账号,则直接进入数据列表,不会进入空间列表。

2、创建证据文件夹

点击“新增证据文件夹”,输入名称与备注,即可创建分类文件夹。

3、添加证据文件

选中任意证据后点击确定,该证据将添加到当前文件夹中,实现归类整理。

4、文件夹(批量证据)分享

对于需要批量分享的证据,可配置文件夹后进行分享。点击“分享”,进入文件夹分享配置页面,可分享二维码或链接分享给好友。

好友点击链接或者扫描二维码之后,进入分享的文件夹详情页,可进行下载全部的证据和证书,也可以单独基于某个证据文件进行查看和下载。

5、下载证据和证书

点击“下载证据和证书”,则将文件夹内的全部证据对应的原件及证书生成下载地址文本txt,可以选择粘贴单个文件地址,也可以用迅雷等下载工具基于生成的地址进行全部下载。

6、导出证据清单

将文件夹内的全部证据按模版表格导出到本地。导出后自动生成证据清单表格xlsx

7、生成账单

将文件夹内的全部证据进行“生成账单”,可以选择下载账单到本地,或者发送账单到指定的邮箱。

8、删除文件夹

点击删除,出现二次确认弹框(确定后,该文件夹彻底删除,文件夹内的证据不会永久删除,可以重新添加到文件夹中)

 

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可信时间戳电子证据平台是一种综合工具,用于捕获、保存和保护互联网上的电子数据,以确保其可信度和法律合规性。包括网页取证、增强版网页取证、录屏取证以及自动录屏取证。对互联网上产生的电子数据进行获取并固定、存储,保障电子数据的产生、收集、存储、传输过程真实,电子数据自产生时起数据内容完整未被篡改。

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网页取证可以记录指定网页地址的内容并附加可信时间戳认证。这种网页取证方法可应用于多种情境,包括确认图片侵权、文章侵权、虚假信息传播等。这有助于确保网页内容的完整性和真实性,并为法律调查和证据保全提供有力的支持。

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网页取证电脑端操作指引 :

第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子取证”进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步:开始取证,在电子证据平台选择“网页取证”功能,输入要取证的网址、申请人、证据名称等信息,点击【开始取证】按钮,可信时间戳电子取证系统后台自动对网页进行取证。
第三步:完成取证,待取证完成后,证据状态更新为“待确认”,点击【去确认】查看取证结果是否满足要求,若满足,则点击【立即确认证据】按钮完成网页取证。在证据列表页,点击【下载证据】和【下载证书】按钮,分别下载网页截图证据(*.jpg格式)和可信时间戳认证证书(*.pdf格式,可以使用福昕或adobe pdf阅读器进行查看)到本地电脑进行查看。
第四步:在向法院提交证据前,可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对网页截图证据进行验证。网页截图证据作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。
第五步:经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据,证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构,或直接上传到司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交)。纸质打印件不能作为证据原件使用。

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