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证据管理中心使用教程

作者 : 联合信任

发布时间 :2025-11-20 17:27:10

浏览 : 776

为帮助用户解决电子证据“分散难查、管理低效、协作不便”的核心痛点,我们正式推出全新的证据管理平台。让每一份证据都找得到、管得清、用得好,为您提供集“存、管、用”于一体的一站式证据管理体验。

核心特点:

  • 统一管理:将分散在不同平台的证据汇集到一起,实现一站式管理,告别数据孤岛。 
  • 快速查找:提供多种搜索筛选条件,帮您从海量证据中秒速定位所需内容。
  • 分类整理:支持按案件、项目等创建文件夹,让证据整理井井有条,清晰易懂。
  • 高效协同:集成了查看、分享、下载、生成账单等实用功能,满足您从存证到用证的全流程需求。

目录:

一、首页总览与全局搜索

    1、证据总览面板

   2、全局搜索与筛选

二、单个/批量证据管理

   1、单个证据查看

   2、单个证据分享

   3、单个/批量生成账单

   4、单个/批量导出证据清单

   5、单个/批量下载证据和证书

   6、删除证据

三、证据文件夹管理

   1、主账号子账号空间

   2、创建证据文件夹

   3、添加证据文件

   4、文件夹分享

   5、下载证据和证书

   6、导出证据清单

   7、生成账单

   8、删除文件夹

一、首页总览与全局搜索

注册/登录证据管理中心系统,网址:https://evma.tsa.cn/

1、证据总览面板

  • 多平台统一查看:证据管理中心可查看权利卫士App、电子证据平台、知识产权保护平台、电子邮件认证平台、AIGC PAS等所有平台的证据;
  • 主账号:公司管理员使用,拥有查看和管理全公司(包括所有子账号)证据的完整权限。
  • 子账号:员工或团队成员使用,仅可查看和管理自己创建的证据。
  • 排序与分页:默认按取证时间倒序排列(最新在前),支持自定义每页显示条数。

2、全局搜索与筛选

  • 模糊搜索-按证据名称或备注

支持按照证据文件或证据文件夹的名称或备注进行模糊匹配证据结果。

  • 所属平台

支持按照所属平台进行筛选。默认是全选,包括电子证据平台、权利卫士、知识产权保护平台、电子邮件认证平台、AIGC PAS。

  • 按认证时间查询

支持按照认证时间进行查询,可精确到秒

  • 按文件查找

支持按照上传的文件进行精准查询

  • 按账号查询

支持按照取证的主子账号进行查询

  • 按子账号名称

支持按照取证的子账号名称进行查询

  • 按证书编号

支持按照输入证书编号进行精准查询

  • 证据类型

支持按照证据类型进行筛选

  • 分享状态

支持按照该证据是否分享进行查询

  • 平台是否存原件

支持按照是否上传原件进行查询

二、单个/批量证据管理

支持对一条或多条证据进行查看、分享、导出、下载等操作,满足日常管理、出证准备与协作分享的需求。

1、单个证据查看

浏览该证据的完整信息,包括证据及对应的时间戳证书。

2、单个证据分享

证据仅支持单个分享,点击“分享”出现分享弹框。

设置分享参数后,点击确定,即可开启分享。可以选择微信二维码、分享链接、证书分享、海报分享给好友,好友进入后即可查看或下载对应的证据及证书。

3、单个/批量生成账单

对于选中的证据支持批量生成账单。选中证据后,点击“生成账单”,可以选择下载账单到本地,或者发送账单到指定的邮箱。

4、单个/批量导出证据清单

对于选中的证据支持批量导出证据清单。选中证据后,点击“导出证据清单”

导出后自动生成证据清单表格xlsx

5、单个/批量下载证据和证书

对于选中的证据支持批量下载证据和证书。选中证据后,点击“下载证据和证书”,下载后生成证据和证书的下载地址文本,用户可以选择粘贴单个文件地址,也可以用迅雷等下载工具基于生成的地址进行全部下载。

6、删除证据

点击后出现删除的二次确认弹框(注意:删除后您可以在30天内在“回收站”内找回证据)避免误操作导致数据丢失。

三、证据文件夹管理

通过文件夹对证据进行分类管理,便于按项目、案件、侵权类型等进行整理,实现结构化存储与批量操作。

1、主账号子账号空间

对于含有子账号的主账号,主账号登录后,可查看各子账号的独立空间,实现分权管理。

点击任意子账号,会进入相应的取证列表。

注意:如果当前登录主账号没有子账号,或者当前登录的是子账号,则直接进入数据列表,不会进入空间列表。

2、创建证据文件夹

点击“新增证据文件夹”,输入名称与备注,即可创建分类文件夹。

3、添加证据文件

选中任意证据后点击确定,该证据将添加到当前文件夹中,实现归类整理。

4、文件夹(批量证据)分享

对于需要批量分享的证据,可配置文件夹后进行分享。点击“分享”,进入文件夹分享配置页面,可分享二维码或链接分享给好友。

好友点击链接或者扫描二维码之后,进入分享的文件夹详情页,可进行下载全部的证据和证书,也可以单独基于某个证据文件进行查看和下载。

5、下载证据和证书

点击“下载证据和证书”,则将文件夹内的全部证据对应的原件及证书生成下载地址文本txt,可以选择粘贴单个文件地址,也可以用迅雷等下载工具基于生成的地址进行全部下载。

6、导出证据清单

将文件夹内的全部证据按模版表格导出到本地。导出后自动生成证据清单表格xlsx

7、生成账单

将文件夹内的全部证据进行“生成账单”,可以选择下载账单到本地,或者发送账单到指定的邮箱。

8、移除文件夹

点击移除,出现二次确认弹框(确定后,该文件夹彻底移除,文件夹内的证据不会删除,可以重新添加到文件夹中)


 

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可信时间戳电子证据平台用于获取、保存和确保互联网上生成的电子数据的工具,以保证这些数据的真实性和完整性,无论是在数据生成、收集、存储还是传输过程中。平台提供了一系列功能,包括网页取证、网页取证(增强版)、录屏取证和自动录屏取证,以便从互联网上的网页、图片、视频、电子邮件、软件代码等电子数据中提取证据并将其永久保存,确保数据自生成以来未被篡改。

推荐功能 :

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网页取证只需要输入网址链接,即可对目标网页进行电子证据固化,适用于文字+图片,不需要进行二次登录的简单网页。取证的结果可以用于法庭诉讼、调查、仲裁或其他法律程序,以支持特定事件或案件的相关事实。

产品操作方法 :

网页取证电脑端操作指引 :

第一步:账户注册与登录
首先,请访问联合信任官网(www.tsa.cn)。点击【注册/登录】,按照页面上的引导完成账户注册和登录。这是确保您能够完成后续步骤的关键一步。接下来,点击“电子取证”,进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步:选择网页取证功能
在电子证据平台的用户界面中,找到并点击“网页取证”功能。您需要填写要取证的网址、申请人信息以及证据名称等必要信息。然后,坚定地点击【开始取证】按钮,可信时间戳电子取证系统将会自动进行网页取证。
第三步:完成取证
取证完成后,证据状态将被更新为“待确认”。点击【去确认】,查看取证结果是否满足您的需求。如果满足,点击【立即确认证据】按钮完成网页取证。在证据列表页,您可以点击【下载证据】和【下载证书】按钮,分别下载网页截图证据(*.jpg格式)和可信时间戳认证证书(*.pdf格式,可使用福昕或Adobe PDF阅读器进行查看)到本地电脑以备查阅。
第四步:验证证据
在将证据正式提交给法院之前,您可以前往可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对网页截图证据进行验证。请务必注意,网页截图证据作为原始证据,不得以任何方式进行修改,以确保验证的有效性。
第五步:提交给司法机构
经过可信时间戳固化后,证据以电子数据形式存储。根据法律规定,您应当选择符合法规的方式将证据妥善提交给司法机构。这可以包括使用U盘、光盘等符合规定的媒体,或者直接上传至司法机构的证据系统。如果证据文件较大,可以考虑使用网盘链接的方式进行提交。务必确保不将纸质打印件用作证据原件,以维护证据的完整性和可审查性。

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