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WPS扫描盖章合同转为电子版教程

作者 : AIGC

发布时间 :2024-05-28 12:25:35

浏览 : 438

在数字化时代,电子合同已成为维权的核心要素。联合信任可信时间戳的引入,为电子合同提供了精确的时间戳记,保障了合同内容的真实性和完整性,为法律纠纷的公正解决提供了强有力的技术支撑。这一创新举措不仅提升了维权的效率,也增强了法律程序的公信力。

WPS扫描盖章合同转为电子版教程

使用WPS将盖章后的合同扫描成电子版,可以按照以下步骤进行:

准备设备和合同:

确保你的合同已经盖好章并放置在一张平整的表面上。

准备一台扫描仪或者带有扫描功能的打印机。

打开WPS扫描功能:

打开WPS办公软件。

在菜单栏中点击“文件”选项,然后选择“扫描文档”或者直接使用快捷键“Ctrl + S”进入扫描工具。

选择扫描设备:

在扫描工具界面中,选择已经连接到电脑的扫描设备。如果你使用的是扫描仪,确保它已正确连接并开启。

设置扫描选项:

根据需要,设置扫描的文件格式(如PDF、JPEG等)。

选择合适的分辨率,通常建议至少为300dpi以保证清晰度。

根据需要设置颜色模式(彩色或黑白)。

开始扫描:

将合同放置在扫描仪的扫描区域,确保合同平整无皱褶。

点击“开始扫描”按钮,等待扫描完成。

保存和编辑扫描文件:

扫描完成后,WPS将自动生成电子版文件。

你可以选择保存文件的位置和命名方式。

如果需要,可以使用WPS的编辑功能对扫描后的合同进行裁剪、调整大小或添加水印等操作。

检查扫描质量:

在保存之前,务必检查扫描后的合同是否清晰、完整,并且印章是否清晰可见。

如果发现任何问题,可以重新进行扫描或调整扫描设置。

完成:

当你对扫描后的合同满意后,点击保存并关闭WPS扫描工具。

请注意,以上步骤是基于WPS办公软件的一般扫描功能进行说明的。具体的操作步骤可能会因WPS版本或扫描设备的不同而略有差异。如果你使用的是WPS的其他版本或扫描设备,请参考相应的用户手册或在线帮助文档进行操作。

更多教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!

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**第八步:提交证据**
经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应按规定提交给司法机构。可选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式,或直接上传到司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南,您可以轻松完成电子签约流程,确保签约的合规性和证据的完整性,提高法律效力。这个流程旨在使电子签约变得更加便捷、高效和可信,为您的业务提供有力支持。

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