酒店设计图存证全攻略：从创作到维权的可信时间戳方案

2024年5月，杭州某精品酒店设计师李女士发现，其团队耗时三个月完成的酒店室内设计方案，在未签约的情况下被某装修公司擅自使用。对方不仅将设计图稍作修改后用于其他项目，还声称该设计为其原创作品。由于设计图尚未公开，李女士缺乏有力的时间证据证明创作在先，维权陷入困境。

酒店设计图作为知识产权的重要载体，常面临权属纠纷、时间争议、篡改风险等多重挑战。传统存证方式如本地存储或简单备份，往往难以满足司法机构对证据链完整性的严格要求。通过可信时间戳知识产权保护平台，可对设计图实现全流程防篡改存证，为酒店行业创作者提供有效的电子证据解决方案。

一、酒店设计图存证的四种场景及操作方案

1. 未公开设计图的脱敏认证保护

对于尚在创作中或未签约的酒店设计图，保护隐私尤为重要。通过可信时间戳知识产权保护平台的脱敏认证功能，可在不上传文件内容的情况下完成存证。

具体操作流程如下：

登录可信时间戳知识产权保护平台官网，选择脱敏认证模式。上传设计图文件后，系统将自动生成唯一的数字哈希值，该哈希值与时间戳绑定后形成电子凭证。整个过程文件内容不会上传至平台，仅通过哈希值证明设计图在特定时间点的存在状态。

这种方式特别适合酒店设计方案初稿、未公开的创意构思等需要严格保密的场景。

2. 已公开设计图的存证认证保护

对于已经对外发布或投入使用的酒店设计图，需要固定其内容完整性。此时可选择存证认证方式，将设计图文件加密存储至平台。

操作步骤包括：

登录平台后选择存证认证功能，上传设计图文件。系统支持多种格式，包括图片文件、CAD工程图、PSD分层文件等。上传完成后填写相关权属信息，平台将生成可信时间戳认证证书，同时将文件加密存储。

这种方法适用于酒店官网展示的设计案例、已完工项目的设计成果等公开内容。

3. 网页展示设计图的录屏取证

当设计图通过网站或社交媒体平台展示时，可采用录屏取证方式固定证据。通过权利卫士App的录屏取证功能，可完整记录设计图在网页上的展示状态。

取证过程需要注意：

首先进行环境检测，确保网络环境清洁。然后通过应用验真功能验证网站真实性，随后录制包含设计图展示内容的完整页面。录制完成后立即固化生成认证证书。

这种方法适合酒店在官方网站、设计平台或社交媒体上展示的设计作品。

4. 合作项目的联合存证方案

对于酒店与设计公司、外包团队的合作项目，建议采用联合存证方式。通过电子签约平台签订合作协议，再结合知识产权保护平台对设计成果进行存证。

这种双重保障机制能够明确各方的权利归属，有效避免后续纠纷。

二、存证后的证据管理要点

完成存证后，证据的管理同样重要。建议同时进行本地和云端双备份。本地保存可信时间戳认证证书和原始设计文件，云端通过平台的文件管理功能进行加密存储。

在司法提交时，可根据要求选择物理提交或电子提交方式。物理提交需使用专用存储介质，并标注清晰的文件信息；电子提交则可通过平台生成的证据链接进行。

三、操作注意事项

在实际操作过程中，需要注意以下几个要点：

存证前确保设计图的原创性，避免存证他人作品或存在侵权风险的内容。选择存证方式时，根据设计图的公开状态和使用场景选择最合适的认证模式。存证后任何文件修改都需要重新进行存证操作，否则之前的哈希值将失效。

建议在发现侵权行为的6个月内及时采取法律行动，以免超过诉讼时效。对于复杂的法律问题，建议咨询专业知识产权律师。

通过可信时间戳知识产权保护平台的版权确权功能，酒店行业从业者可以有效保护设计成果，为创意工作提供法律保障。无论是未公开的设计草图，还是已投入使用的成熟方案，都能找到适合的存证方式，确保在发生权属纠纷时能够提供有效的电子证据。

附录：工具快速入口

可信时间戳知识产权保护平台：电脑端访问ipr.tsa.cn

权利卫士APP：在手机应用商店搜索"权利卫士"即可下载

温馨提示：本指引仅为操作参考，具体存证需结合实际情况，必要时建议咨询专业律师。