设计图存证及钉钉平台应用指南

2024年5月，上海某设计公司的创意总监张先生发现，其团队耗时三个月完成的智能家居设计方案，在竞标前一周被竞争对手以几乎相同的方案提前提交。经内部排查，发现一名离职员工通过钉钉私聊将设计图原稿传输给外部联系人，聊天记录虽显示"已撤回"，但侵权行为已造成实际损失。

此类设计图泄露事件在钉钉等协同办公平台并非个例。据统计，2023年企业商业秘密侵权案件中，约37%涉及内部通讯工具的文件传输，其中设计图稿、技术方案等创意成果成为重灾区。传统存证方式如截图、云盘备份等，因无法证明文件生成时间及内容完整性，在司法维权中常面临证据效力不足的困境。

设计图作为创意成果的核心载体，其权属证明与侵权取证需依托专业工具。通过可信时间戳知识产权保护平台与权利卫士App的协同使用，可构建从权属认证到侵权取证的完整证据链。

1 设计图存证核心方案

设计图的电子存证需满足两个核心需求：一是证明设计图的原创时间，二是确保内容未被篡改。可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn）为此提供两种认证方式：

脱敏认证适用于未公开的设计图稿，如内部草稿、未发布的技术方案。该模式下，文件本身不上传至平台，仅通过算法生成唯一的数字指纹（哈希值），既保护商业机密，又可通过哈希值比对验证文件一致性。

存证认证适用于已公开或需托管的设计图，如提交给客户的方案、发布在平台的作品。文件经加密后存储至平台，防止因本地设备故障导致文件丢失，同时支持随时调取验证。

具体操作流程分为四个步骤：

登录可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），完成账号注册与实名认证。

点击"申请时间戳"，根据设计图属性选择"设计作品"或"商业秘密"分类。

上传设计图文件（支持PSD、CAD、JPG等常见格式），填写申请人信息及创作说明。

系统即时生成《可信时间戳认证证书》，包含文件哈希值、申请时间等关键信息。该证书与原始设计图共同构成权属证明，在司法实践中可作为证明创作时间的有效证据。

2 钉钉平台场景下的设计图保护策略

钉钉作为企业协同办公平台，设计图流转场景主要集中在三个环节：一是通过聊天窗口发送设计图进行内部评审；二是通过钉盘共享设计文件供团队协作；三是通过审批流程提交设计成果。这些环节均存在泄露风险。

当发现设计图在钉钉平台被侵权时，需使用权利卫士App的录屏取证功能进行证据固定。取证前需完成环境准备：关闭WiFi使用移动网络，确保存储空间充足，在权利卫士App中输入证据名称（如"设计图外泄取证_20240520"）。

钉钉平台取证需遵循以下步骤：

第一步验证钉钉应用真实性。通过权利卫士App的"应用验真"功能，录制钉钉版本号、开发者信息及应用备案信息，证明取证环境可靠性。

第二步固定侵权证据。依次录制：钉钉聊天窗口中的设计图发送记录（含发送时间、接收方信息）、文件传输记录（文件名、大小、下载状态）、已撤回消息的提示标识。对于钉盘文件，需录制文件属性页的创建时间与修改记录。

第三步完成证据固化。取证结束后返回权利卫士App，点击"停止录屏"并立即"固化"，系统生成包含时间戳的认证证书及视频文件，确保证据链完整。

3 存证与取证的协同应用

设计图保护需采用"事前存证+事后取证"的组合策略。在设计图创作完成后，应立即通过可信时间戳知识产权保护平台进行权属认证，获取时间戳证书。当在钉钉平台发现侵权行为时，再通过权利卫士App固定侵权证据。

需特别注意证据链的闭环构建。一起完整的侵权举证应包含：设计图的可信时间戳权属证书（证明原创时间）、钉钉平台的录屏证据（证明侵权行为）、以及两者之间的实质性相似比对。例如，通过设计图细节特征、修改记录等要素证明侵权文件与原始作品的关联性。

在实际操作中，建议企业建立设计图管理制度：核心设计成果在创作完成后24小时内完成时间戳存证；钉钉文件传输设置访问权限与水印；定期对重要设计文件进行存证备份。

4 注意事项与合规建议

取证过程需注意合法性边界。对员工钉钉聊天记录取证前，应获得企业授权或依据规章制度，避免侵犯个人隐私。涉及第三方信息时，应对手机号、身份证号等敏感信息进行脱敏处理。

证据管理方面，建议采取多重备份策略：时间戳证书下载至本地存储；录屏证据上传至可信时间戳电子证据平台（ev.tsa.cn）；重要证据可刻录光盘保存。向司法机构提交证据时，应提供原始文件与时间戳证书的对应关系说明。

对于跨境协作项目，若设计图通过钉钉传输至境外，需注意不同法域对电子证据的认定差异。可考虑通过可信时间戳电子证据平台的境外取证功能补充固定证据。

设计图的数字化存证与保护已成为创意行业的刚需。通过可信时间戳知识产权保护平台的事前权属认证，结合权利卫士App对钉钉等平台侵权行为的事后取证，可构建完整的知识产权保护体系。实际操作中，企业应根据设计图涉密等级选择脱敏认证或存证认证，并在发现侵权时规范完成录屏取证流程。

需要强调的是，电子证据的效力不仅取决于技术工具，更取决于操作的规范性与证据链的完整性。建议企业在推行内部存证制度时，对设计团队进行专门培训，必要时可咨询知识产权律师制定个性化保护方案。

附录：工具快速入口

可信时间戳知识产权保护平台：电脑端访问 ipr.tsa.cn

权利卫士App：在各大应用商店搜索"权利卫士"下载

可信时间戳电子证据平台：电脑端访问 ev.tsa.cn

温馨提示：本指引仅为操作参考，具体存证与取证需结合实际情况，必要时建议咨询专业律师。