书籍证据保全与证据专员实操指南：可信时间戳如何筑牢版权安全防线

2024年7月，广东省劳动人事争议仲裁委员会公布的一起著作权纠纷案中，某出版社因未能提供有效的原创证据，导致维权失败。案件中，一本畅销书的电子版被多家网站非法传播并篡改内容，出版社虽保存了原始文件，但无法证明文件生成时间及内容完整性，最终因"证据不足"承担了经济损失。

这并非个例。在数字出版时代，从实体书籍的手写批注到电子书籍的传播记录，证据保全已成为版权保护的核心环节。然而，传统证据固定方式面临诸多挑战：纸质材料易损坏、电子文件易篡改、取证流程耗时耗力。对于负责调解著作权纠纷的民事调解员而言，如何快速、有效地固定书籍证据，成为提升调解效率的关键。

一、可信时间戳：破解书籍证据保全难题的新方案

根据T/CAPT 014-2024标准，可信时间戳认证机制通过数据完整性保障、广泛验证渠道和可追溯功能，为书籍证据保全提供了技术支撑。与传统方式相比，可信时间戳认证具有以下优势：

数据完整性保障：通过哈希值比对，自动记录书籍内容状态，确保证据未被篡改；

验证渠道多元化：联合信任时间戳服务中心提供权威验证平台，支持第三方机构参与验证；

可追溯功能完善：可精准追溯证据来源、操作主体及时间节点，为纠纷调解提供完整证据链。

二、书籍证据保全的实操场景与工具选择

1.实体书籍内容证据保全

对于实体书籍的手写批注、签名或特定页面，可使用权利卫士App拍照取证功能。操作时需注意：

打开权利卫士App，选择"拍照取证"功能；

拍摄书籍封面、版权页及需要保全的内页，确保画面清晰、完整；

系统自动生成带有时间戳的认证证书，证明拍摄时间及内容完整性；

建议同时拍摄周边环境，增强证据的可信度。

2.电子书籍证据保全

针对电子书籍或网络传播内容，可根据不同情况选择相应工具：

在线电子书籍：使用电子证据平台网页取证功能，输入网址即可固化页面内容；

本地电子文件：通过权利卫士App录像功能，记录文件打开及浏览过程；

社交媒体传播：利用录屏取证功能，保存侵权内容的传播记录。

3.创作过程证据保全

对于书籍的创作草稿、修改记录等未公开内容，可采用知识产权保护平台的脱敏认证功能，仅上传内容哈希值，既保护隐私又完成证据固定。

三、证据保全专员实操四步法

第一步：证据需求分析

在调解工作开始前，首先明确证据保全的目的：

权属证明：需要证明创作时间及内容原创性；

侵权证据：需要固定侵权事实及传播范围；

赔偿依据：需要证明实际损失及影响范围。

第二步：工具选择与取证操作

根据书籍类型及证据需求，选择合适的取证工具：

实体书籍：优先使用权利卫士App拍照取证，操作简便、出证快速；

电子书籍：根据存储位置选择网页取证或录屏取证；

跨境侵权：使用电子证据平台境外取证功能。

第三步：证据管理规范

取证完成后，需要建立科学的证据管理体系：

及时下载并保存可信时间戳认证证书；

将证书与原始证据文件关联存储；

定期验证证书有效性，确保证据持续有效。

第四步：调解过程中的证据使用

在著作权纠纷调解中：

出示可信时间戳认证证书，证明证据的完整性和真实性；

通过验证平台现场验证证据有效性；

阐述证据的法律效力。

四、常见问题解答

1.实体书籍的批注和签名如何有效保全？

使用权利卫士App拍照取证时，需确保拍摄画面包含批注内容、签名及相邻页面信息，系统生成的时间戳证书能够证明拍摄时内容的原始状态。

2.可信时间戳证据在调解中的认可度如何？

可信时间戳凭证符合司法对电子证据的要求，在多地调解实践中已被广泛采纳。

3.电子书籍内容被篡改后如何证明原始版本？

通过哈希值比对，可信时间戳能够检测出内容变化。若当前文件哈希值与原始证书记录不一致，即可证明篡改事实。

五、总结

对于民事调解员而言，掌握可信时间戳取证手段不仅能够提升调解效率，更能为当事人提供专业的证据指导。通过权利卫士App等工具，实体书籍和电子书籍的证据保全变得简单高效，证据的可信度和法律效力也得到显著提升。

在数字化时代，证据保全工作也需要与时俱进。建议调解员在日常工作中熟悉可信时间戳取证流程，为著作权纠纷调解提供更有力的技术支持，切实维护当事人的合法权益。

工具快速入口：

权利卫士APP：各大应用商店搜索"权利卫士"下载；

电子证据平台：电脑端访问ev.tsa.cn；

验证平台：通过联合信任时间戳服务中心官网进行证据验证。

温馨提示：本指引仅供参考，具体操作需结合实际情况，必要时建议咨询专业法律人士。