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员工UI设计图存证指南:用可信时间戳为原创设计筑牢保护防线

作者 : AIGC

发布时间 :2025-12-17 18:11:29

浏览 : 74

下午三点,北京某科技公司的UI设计师小李盯着屏幕上的邮件愣住了——他上个月离职前完成的一套金融App界面设计,竟被前公司以“职务作品”名义发布,并删除了他的署名。当他试图用本地文件修改时间证明创作权属时,却被告知“本地时间可随意更改,无法作为有效证据”。

员工UI设计图存证指南:用可信时间戳为原创设计筑牢保护防线

这样的权属纠纷在数字创作领域并非个例。随着远程协作和跨团队项目的普及,UI设计图面临着创意被剽窃、版本被篡改、权属难界定三大风险。特别是在员工离职、外包协作或向甲方交付等场景中,设计作品容易陷入举证困境。

一、UI设计图存证的三大核心痛点

1. 创作时间难以证明

设计工作往往需要经历多轮修改,从初稿到终稿可能产生数十个版本。这些版本散落在不同的存储设备或协作平台中,缺乏统一的创作时间记录。司法实践中,单纯依靠电脑文件的修改时间或云盘上传记录,往往因为可篡改性而难以被采信。

2. 作品易被篡改或盗用

在实际工作流程中,设计图经常通过微信、钉钉等即时通讯工具传输,或通过百度网盘等平台共享。这个过程中,设计文件可能被接收方复制、修改甚至冒用。某知名互联网公司2023年的内部统计显示,约12%的设计师曾遭遇过作品被第三方盗用的情况。

3. 权属界定复杂

UI设计图的权属问题往往涉及多重因素:如果是员工在职期间完成的设计,需要明确是个人创作还是职务作品;如果是团队协作成果,则需要厘清每个人的贡献程度。这些复杂情况使得传统的存证方式难以满足司法取证要求。

二、解决方案:可信时间戳知识产权保护平台

针对上述痛点,可信时间戳知识产权保护平台(ipr.tsa.cn)提供了专业化的存证解决方案。该平台通过密码学技术,为UI设计图生成具有法律效力的电子凭证,能够有效证明创作时间和内容完整性。

平台提供两种存证方式:存证认证适合需要完整保存设计源文件的场景,文件将被加密存储至平台;脱敏认证则适用于需要保密的设计方案,仅生成文件哈希值而不上传原始内容。

三、操作流程:3步完成UI设计图存证

1. 存证前准备

在开始存证前,建议先整理好设计相关文件。包括最终的设计成果文件(如Sketch、Figma或PSD格式),以及能够证明创作过程的辅助材料,如版本迭代记录、沟通截图或设计说明文档。同时明确设计图的权属性质,如果是职务作品,应准备好相关的项目证明文件。

2. 平台操作步骤

首先访问可信时间戳知识产权保护平台(https://ipr.tsa.cn/)并完成注册登录。在上传文件环节,可以选择单个或多个设计文件进行批量存证。根据需求选择合适的认证方式:如果设计图涉及商业机密或尚未公开,建议选择脱敏认证;如果需要完整保存设计文件,则选择存证认证。

填写申请信息时,需要准确输入设计作品名称、版本号等基本信息,并根据实际情况填写创作声明。系统支持多种常见设计文件格式,包括但不限于PSD、AI、Sketch、Figma等。

3. 证据管理

存证完成后,系统会即时生成可信时间戳认证证书。该证书包含唯一的时间戳标识和文件哈希值,证明文件在存证时点已经存在且内容完整。建议将证书与原始设计文件共同保存,并可通过平台提供的验证功能随时核验证据有效性。

对于需要维权的场景,可以将存证证据通过符合司法要求的方式提交,如使用一次性刻录光盘存储证据包,或通过平台生成的证据链接进行线上提交。

四、常见问题解答

1. 存证后的设计图修改后如何处理?

如果设计图需要修改,任何内容的变动都会导致文件哈希值改变。因此,修改后的新版本需要重新进行存证,生成新的可信时间戳认证证书。原有的存证记录仍然有效,但仅能证明修改前版本的内容和时间。

2. 如何应对不同类型的权属争议?

对于个人创作作品,存证时应重点保存创作过程证据;对于职务作品,则需要补充劳动合同、项目任务书等证明文件。如果涉及团队协作,建议每个参与者对各自贡献的部分单独存证,再通过项目文档明确整体权属分配。

3. 存证证据的法律效力如何?

可信时间戳存证证据在多个司法案例中得到认可。例如,2023年某地法院在一起设计作品权属纠纷中,采信了可信时间戳存证证据,认定其能够证明创作时间和内容完整性。

五、总结

UI设计图的存证保护不应再是事后的补救措施,而应该成为设计工作流程中的标准环节。通过可信时间戳知识产权保护平台,设计师可以用最小的成本为作品建立法律保护屏障。无论是应对潜在的权属纠纷,还是作为个人作品集的权威证明,及时存证都能提供有力的证据支持。

建议设计师养成重要作品随时存证的习惯,特别是在作品交付、版本发布或人员变动等关键节点前,完成存证流程。这样不仅能保护自身权益,也能为整个行业的原创保护环境建设贡献力量。

工具入口:可信时间戳知识产权保护平台(https://ipr.tsa.cn/)

验证中心:https://v.tsa.cn/

温馨提示:本文所述操作流程仅供参考,具体存证策略请根据实际情况调整,遇到复杂法律问题建议咨询专业律师。

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可信时间戳知识产权保护平台的确权功能,旨在确保知识产权持有人的作品得到全面保护和合法确权。用户可以上传不同类型的文件,包括文本、图像、音频和视频,并通过脱敏认证,确保敏感信息的隐私安全。此外,存证功能为用户提供了安全存储和备份文件的方式,杜绝了文件丢失或损坏的风险。平台还提供了批量上传和编辑功能,提高了工作效率。

产品操作方法 :

版权确权操作指引 :

第一步:请前往联合信任官网(www.tsa.cn)并点击【注册/登录】。根据网页上的指引,完成注册并登录。接下来,选择“知识产权保护”以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步:一旦您登录系统,进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型,选择相应的“保护类型”。在认证方式上,点击【脱敏认证】选项,这样您无需上传原始文件,从而更好地保护隐私。如果需要,您也可以选择【存证】方式,将文件上传至知识产权保护平台,以避免因不当保存而导致文件的丢失或损坏。接下来,在“选择文件”部分选中您需要进行认证的文件(或文件夹),然后点击【下一步】按钮。请核实申请人的实名信息,并填写“申请人自述声明”。填写完成后,再次点击【下一步】按钮。确认所有信息,包括申请人信息、自述声明和文件信息的准确性后,点击【确定申请】按钮,即可完成对电子数据文件的认证。
第三步:在左侧的“已保护的文件”部分,点击【查看详情】按钮,以查看已认证文件的相关信息。若需要,您可以点击【下载】按钮,将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步:在提交证据给法院之前,您可以前往可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经通过知识产权保护的电子文件进行验证。请注意,这些文件作为原件证据,不得以任何方式进行修改,否则将无法通过验证。
第五步:经过可信时间戳固化后的证据以电子数据的形式存在。为了符合证据规定,您应将这些证据以U盘、光盘等符合法定规则的形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统(如果证据文件过大,也可以通过网盘链接的方式提交)。请注意,纸质打印件不能作为证据的原件使用。

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