高效专利审查与回复电子邮件认证助您护航

作者： AIGC

发布时间：2023-10-21 12:19:04

在知识产权代理公司中，专利审查与回复是专利申请过程中的重要环节。为了确保审查与回复过程中的重要通信记录的真实性、完整性和可靠性，联合信任提供了一种创新的解决方案——时间戳电子邮件认证。以下是在知识产权代理公司中使用联合信任时间戳电子邮件认证功能进行专利审查与回复的操作流程和优势

在知识产权代理公司中，专利审查与回复是专利申请过程中的重要环节。为了确保审查与回复过程中的重要通信记录的真实性、完整性和可靠性，联合信任提供了一种创新的解决方案——时间戳电子邮件认证。以下是在知识产权代理公司中使用联合信任时间戳电子邮件认证功能进行专利审查与回复的操作流程和优势：

高效专利审查与回复电子邮件认证助您护航

【操作流程】

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适当的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在专利审查与回复过程中，将可信时间戳邮箱"mail@tsa.cn"添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证通信记录的相关信息，并下载证书和原始记录进行核对。

6. 在需要向相关机构提供真实通信记录以支持专利申请时，可前往可信时间戳验证中心验证已认证的电子邮件，确保其完整性和未被篡改。

【优势】

1. 真实性和完整性保障：有效预防重要通信记录内容的篡改和伪造，确保其真实性和完整性。

2. 时间准确性：准确记录通信记录的发送时间，解决因发送时间争议而导致的专利申请问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为专利申请纠纷解决和专利审查提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障通信记录内容的安全性和防护不可篡改性。

5. 高效便捷：提高通信记录认证的效率和便捷性，减少传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能：减少纸质文档打印、存储和物流流程，符合环保和节能理念。

通过联合信任时间戳电子邮件认证功能，知识产权代理公司能够为专利审查与回复提供强大保障。这一创新解决方案保护了重要通信记录的真实性、完整性和可靠性，提高了业务流程的安全性和效率。让我们共同使用时间戳电子邮件认证，确保专利申请过程中的通信记录的合法性和可靠性，为知识产权保护提供有力支持。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子邮件认证平台

电子邮件认证方式已广泛应用于法律领域，包括电子律师函、法律意见书和合同协议。此外，各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种方法。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种场景中应用这种电子邮件认证技术，以确保文件的完整性、真实性和法律效力。这不仅提高了文件的可信度，还简化了法律程序，使电子邮件成为一种强有力的法律证据。

推荐功能：

邮件认证：

借助可信时间戳电子邮件认证平台，您只需在发送邮件时将其抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），便能确保邮件内容自认证后一直保持完整不被篡改，并且确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证的特性，可极大增强电子邮件的可信度，进一步提升其在法律证据中的效力。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：首先登录联合信任的官方网站（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”，完成账户的注册或登录操作。接着，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，前往“使用配置”页面，添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。此时，您可以灵活选择激活方式，包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。邮件一旦成功发送，您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以便捷地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载至本地电脑，以便进行查看。需要特别注意，使用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交邮件作为证据之前，建议您访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这个平台上，您可以验证已认证的电子邮件，以确保其内容未经修改。请谨记，一旦邮件通过认证，其内容将不可更改，以保障其通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，也可以采用网盘链接的方式进行提交。值得注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。按照以上六个步骤操作，将最大程度地保障您的法律权益。