钉钉软件流程图证据保全全指南：如何用可信时间戳+权利卫士固化关键证据？

钉钉软件流程图证据保全全指南：如何用可信时间戳+权利卫士固化关键证据？

近日，北京某科技公司的产品经理李先生在离职时遇到了棘手问题——他在钉钉上设计的核心产品流程图被公司单方面删除，且账号权限被立即关闭。当他试图通过法律途径维权时，却因无法提供具有法律效力的证据而陷入困境。"我明明保存了截图，但法院认为这些证据可能被篡改，不予采信。"李先生无奈地表示。

事实上，钉钉平台上的软件流程图作为重要的工作成果和知识产权载体，其证据保全需要专业的技术手段。通过"权利卫士App录屏取证+可信时间戳认证"的组合方案，可以有效地解决这一难题。本文将详细介绍如何系统化地完成钉钉软件流程图的证据保全。

钉钉平台取证的核心痛点与司法需求

钉钉场景下证据分散性高，整合难度大

软件流程图可能分散在钉钉的不同模块中，如"工作群聊""文件盘""云文档"等。设计过程中的讨论记录、修改版本和最终定稿往往分布在多个聊天窗口和文件中，跨模块整合需要多工具配合操作。当企业关闭员工钉钉账号权限后，这些分散的证据将无法访问，给后续的证据收集带来很大困难。

权限关闭后取证受阻，关键证据留存难

一旦员工账号被禁用，钉钉后台的流程图文件及相关讨论记录将无法导出或录制。传统的截图或录屏方式在企业禁用登录权限后完全失效，导致关键的工作成果无法留存。即使提前保存了本地文件，也往往因缺乏时间证明和完整性保障而难以被司法机构采信。

司法认定门槛高，自行取证易因瑕疵被驳回

法院对电子证据的审查越来越严格，钉钉聊天记录、文件传输记录等电子证据若未经第三方机构固化，很容易因"取证过程不规范""内容完整性存疑"等问题被质疑效力。自行保存的流程图证据往往缺乏可靠的时间证明和防篡改保障，在司法实践中面临较大风险。

权利卫士×可信时间戳：钉钉证据保全解决方案

核心工具：权利卫士App录屏取证+可信时间戳认证

权利卫士App专门针对钉钉平台进行了优化，支持全场景录屏取证功能。该应用能够自动验证钉钉环境的真实性，包括版本号、开发者信息等关键参数，确保证据来源的可信度。结合可信时间戳技术，可以对录屏文件进行实时固化，生成司法认可的《可信时间戳认证证书》，证明证据自录制时起内容完整未被更改。

适用场景：钉钉上的软件流程图证据类型

该方案适用于钉钉平台上的各类软件流程图证据保全，包括产品设计流程图、系统架构图、业务流程图等。无论是通过钉钉聊天发送的图片格式流程图，还是存储在钉钉文档中的在线编辑流程图，都可以通过录屏取证方式进行有效固化。同时，相关的讨论记录、修改意见和审批流程也能一并保全。

钉钉证据保全操作全流程

取证前准备：设备与环境设置

在进行钉钉证据保全前，需要做好充分的准备工作。首先检查手机存储空间，确保至少有3GB的可用空间，关闭所有不必要的后台应用程序，保证手机电量在50%以上。网络设置方面，建议关闭WiFi并使用4G/5G移动网络，以避免企业监控网络可能对证据造成的影响。同时需要在钉钉权限管理中开启录屏权限。

钉钉平台验真：权利卫士App自动核验真实性

打开权利卫士App，选择"录屏取证"功能，在应用列表中选择"钉钉"。系统会自动进入验真界面，对钉钉的版本号、开发者信息等进行自动验证。这一步骤由联合信任时间戳服务中心提供技术背书，确保证据来源的真实性。如果企业已经禁用登录权限，可以通过"其他应用"选项手动录制钉钉登录界面，包含企业标识信息。

分场景钉钉证据录制流程

软件流程图保全场景：固化完整设计过程

打开权利卫士App开始录屏取证，首先进入钉钉应用商店页面，验证钉钉应用的真实性。然后进入钉钉工作台，找到需要保全的软件流程图所在位置。如果是聊天记录中的流程图，需要完整录制聊天界面，包含发送者信息、发送时间和流程图内容。如果是文档中的流程图，需要录制文档打开全过程，展示文档属性和修改记录。

录制过程中要特别注意保持操作的连贯性和完整性，确保流程图的全貌清晰可见。对于多页流程图，需要逐页滚动展示；对于可交互的在线文档，要演示缩放、展开等操作，证明流程图的完整内容。

相关证据链固化：讨论记录与审批流程

除了流程图本身，还需要录制相关的讨论记录和审批流程。进入对应的聊天群组或审批模块，录制相关的讨论内容、修改意见和审批记录。这些辅助证据能够形成完整的证据链，证明流程图的设计过程和最终归属。

证据固化与司法提交：生成《可信时间戳认证证书》

录制完成后，权利卫士App会自动对录屏文件进行哈希值加密，生成唯一的时间戳认证，时间精度达到秒级。生成的证书包含钉钉录屏文件的哈希值、录制时间、设备验证信息等内容，由联合信任时间戳服务中心提供技术背书。在司法提交时，需要同时提供录屏文件和对应的可信时间戳认证证书，以证明证据自录制时起未被篡改。

常见问题解答

钉钉账号被企业禁用后，还能获取历史流程图吗？

如果提前通过权利卫士App进行了录屏取证并生成了可信时间戳证书，即使后续账号被禁用，已经保全的证据仍然有效。对于未提前保全的情况，可以通过技术手段尝试恢复手机本地缓存，但成功率较低。

录制的钉钉录屏文件会被企业检测到吗？

权利卫士App采用后台静默录屏技术，在钉钉端不会有明显提示，确保证据保全过程的隐蔽性。但需要注意遵守相关法律法规，在合法范围内进行证据收集。

仅用手机录屏，未生成可信时间戳的证据会被法院认可吗？

法院对电子证据的审查要求较高，自行录屏的证据很容易因取证过程不规范、内容完整性存疑等问题被驳回。而通过权利卫士App生成的可信时间戳认证证书能够有效证明证据的合法性和真实性，大大提高司法采信率。

总结：钉钉证据保全的核心价值

通过权利卫士App录屏取证结合可信时间戳认证，为钉钉软件流程图证据保全提供了完整的解决方案。该方案支持钉钉多模块证据的一键固化，避免了分散取证带来的麻烦；可信时间戳技术对录屏文件进行全程加密，确保证据的司法效力；全面覆盖各种类型的软件流程图证据保全需求，显著降低了维权成本。

需要强调的是，证据保全过程需要严格遵守相关法律法规，确保证据收集的合法性。在实际操作中，建议根据具体案件情况选择合适的保全策略，必要时咨询专业法律人士。

提示：本指引仅作操作参考，实际取证需结合案件具体情况，建议必要时咨询专业律师。