施工方设计方案证据保全难题？可信时间戳如何为你的创意保驾护航？

2024年5月，某知名设计公司的首席设计师发现，其团队耗时半年研发的新产品设计图纸在未公开的情况下，被某竞品公司抢先发布。经内部排查，发现是前员工通过腾讯视频会议录屏功能，将设计评审会议内容泄露给竞争对手。设计公司立即启动维权程序，却因无法证明设计图纸的原始创作时间和内容完整性，最终在法庭上陷入被动。

一、施工方设计方案证据保全的痛点与挑战

施工过程中，设计方案常面临被抄袭、挪用的风险，如竞争对手盗用设计理念、合作方擅自修改后索赔等。传统方式下，设计方案的创作时间、权属关系难以通过非专业证据清晰证明，导致维权时陷入“有理说不清”的困境。

纸质文件易丢失、篡改，电子文件缺乏权威时间戳证明时，可能因“无法证明内容未被修改”“无法确定发送/生成时间”等问题，在纠纷中被质疑证据效力。

施工设计方案往往经过多轮修改、线上线下协作，涉及图纸、讨论记录、会议纪要等多种载体。传统存证方式难以完整记录设计过程的连续性，关键节点证据易遗漏。

二、可信时间戳：为设计方案存证的核心价值

可信时间戳通过对设计方案文件或过程生成唯一哈希值，赋予其“电子出生证”属性，即时生成司法认可的认证证书，明确设计方案的创作/修改时间、内容完整性，从源头锁定权属关系。

基于联合信任时间戳服务中心签发的认证证书，具有防篡改、抗抵赖特性，可直接作为司法诉讼中的有效电子证据，无需额外举证证明文件真实性。

从设计方案文件本身的存证，到设计过程的动态记录（如线上讨论、现场施工监理），再到跨平台协作文件的固化，可信时间戳提供一站式解决方案，满足施工方不同阶段的证据保全需求。

三、施工方设计方案证据保全的实操方案

1. 设计方案文件的存证认证（可信时间戳知识产权保护平台）

适用场景：未公开的设计图稿（如未发布的建筑结构设计、景观设计等）；已发布但需防篡改的设计方案（如对外合作的初步设计稿、招投标文件等）。

操作步骤：

登录平台：访问可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），注册并登录账号；

选择认证方式：

脱敏认证（适用于未公开设计稿）：仅上传设计方案文件的哈希值，不上传原始文件，保护未公开内容；

存证认证（适用于已发布设计稿）：上传设计方案文件（如CAD图纸、PDF文档），平台加密存储并生成认证证书；

获取证书：完成认证后，即时下载《可信时间戳认证证书》，证书中明确设计方案的名称、生成/认证时间、哈希值等关键信息。

2. 设计过程的动态取证记录（权利卫士App/可信时间戳电子证据平台）

适用场景：现场施工过程中设计方案的变更记录（如施工监理录像）；线上协作中的设计讨论、会议纪要（如微信/钉钉聊天记录、邮件沟通）。

操作步骤（以权利卫士App为例）：

录像取证：打开权利卫士App，选择“录像取证”功能，录制施工过程中设计方案的现场应用、修改过程或争议场景；

自动验真：App自动对取证环境（如手机时间、应用真实性）进行检查，生成清洁性报告；

生成证书：录制完成后，App自动为视频文件生成可信时间戳认证证书，证书与视频文件绑定，证明内容未被篡改。

操作步骤（以可信时间戳电子证据平台为例）：

网页/屏幕取证：访问可信时间戳电子证据平台（如电脑端），选择“自动录屏取证”或“录像取证”功能；

输入链接/URL：若涉及线上设计协作平台（如设计工具、项目管理软件），输入目标页面链接，自动录制设计方案的修改、讨论过程；

固化证据：选择录制时长（如1小时会议记录），平台自动生成带时间戳的视频文件及认证证书。

3. 线上设计稿及讨论记录的固化存证（可信时间戳电子证据平台）

适用场景：线上设计方案文件（如云端存储的设计稿、共享文档）；设计方案的线上审批、反馈记录（如邮件、网页截图）。

操作步骤：

网页取证：在可信时间戳电子证据平台选择“网页取证”功能，输入设计方案文件的云端链接（如百度网盘、企业设计系统链接）；

可视化取证：若需登录验证（如需密码查看的设计稿），选择“网页取证增强版”，平台自动记录操作过程并生成可视化截图；

批量存证：支持同时上传多个设计方案文件或链接，批量生成认证证书，满足项目多版本设计稿的存证需求。

四、常见问题解答

若设计方案尚未公开，可使用可信时间戳知识产权保护平台的“脱敏认证”功能，仅通过文件哈希值生成存证，无需上传原始文件，既保护设计内容，又能锁定权属关系。

每次修改后的设计方案可独立进行存证认证，生成新的认证证书，与原始设计稿的存证形成完整证据链，证明设计方案的演变过程及各阶段权属归属。

在纠纷发生时，施工方可直接向法院或仲裁机构提交《可信时间戳认证证书》，结合证书中记录的设计方案名称、时间、哈希值等信息，证明设计方案的创作/修改时间及内容完整性，无需额外证明文件真实性。

五、总结：用可信时间戳筑牢设计方案的“安全防线”

施工方设计方案的证据保全，不仅是保护知识产权的“盾牌”，更是应对合作纠纷、维护项目权益的“底线”。通过可信时间戳的版权确权、动态取证、文件固化等功能，施工方可实现设计方案从“创意诞生”到“项目交付”全流程的证据闭环，让每一份设计都有“电子出生证”，让每一次维权都有“法律撑腰”。

附录：工具快速入口

可信时间戳知识产权保护平台：电脑端访问 ipr.tsa.cn，支持设计方案文件存证认证；

权利卫士App：在手机应用商店搜索“权利卫士”即可下载，支持现场录像取证；

可信时间戳电子证据平台：电脑端访问 ev.tsa.cn，支持网页取证与自动录屏取证。

温馨提示：本指引仅为操作参考，具体取证需结合实际情况，必要时建议咨询专业律师。