建筑企业建筑模型证据保全全攻略：可信时间戳如何筑牢权益防线？

2024年12月，西安某建筑公司因施工合同纠纷向法院申请证据保全，要求对其在某车辆工程公司已施工工程范围进行查封。由于施工现场存在证据可能灭失或被损毁的风险，法院紧急出动进行证据保全，及时有效维护了当事人的合法权益。这一案例凸显了建筑行业在证据保全方面的迫切需求。

在建筑工程领域，设计图纸、施工记录、模型数据等电子文件的真实性和完整性直接关系到工程质量、责任划分和纠纷解决。然而，传统证据保全方式存在诸多局限性：纸质文件易损毁、电子数据易篡改、取证过程难追溯，这些都成为建筑企业维权的障碍。

1. 建筑企业面临的证据保全挑战

建筑行业具有项目周期长、参与方多、数据量大的特点，在证据保全方面面临三大核心痛点：

设计成果易被篡改。建筑设计图纸、三维模型文件在协作过程中可能被恶意修改，导致设计成果权属争议。特别是在多方协作的项目中，很难追溯具体修改时间和责任人。

施工过程记录难以固化。现场施工记录、材料验收单、工程变更文件等关键信息，往往依赖人工记录和拍照，存在事后补录、内容不实等风险，影响工程验收与责任划分。

电子数据法律效力不足。普通电子文件在司法程序中容易被质疑真实性，缺乏权威的电子凭证证明数据的生成时间和内容完整性，增加了维权成本和法律风险。

2. 可信时间戳知识产权保护平台的解决方案

可信时间戳知识产权保护平台为建筑企业提供了有效的电子证据保全方案。该平台通过对电子文件进行可信时间戳认证，生成具有法律效力的电子凭证，证明文件在特定时间点的存在性和完整性。

对于建筑模型设计文件，平台支持两种认证方式：存证认证适用于已完成的建筑设计图纸和模型文件，文件加密存储至平台，防止丢失；脱敏认证适用于未公开的核心设计方案，文件不上传，仅生成哈希值，保护商业秘密。

3. 操作流程指南

建筑企业可通过以下步骤使用可信时间戳知识产权保护平台进行证据保全：

登录可信时间戳知识产权保护平台(ipr.tsa.cn)，选择"版权确权"功能。根据文件类型选择适当的认证方式，对于设计图纸和模型文件建议使用存证认证。

上传需要保全的建筑模型文件，支持dwg、pdf、obj等常见格式。系统自动对文件进行哈希值计算和时间戳认证，生成《可信时间戳认证证书》。

下载并保存证书，建立企业证据库，定期验证证书有效性。在发生纠纷时，可向法院或仲裁机构提交时间戳证书作为证据。

4. 应用场景实例

在某商业综合体项目中，建筑设计院使用可信时间戳知识产权保护平台对BIM模型进行定期存证。当业主方质疑某个设计节点的修改时间时，设计院通过时间戳证书准确证明了设计文件的修改记录，避免了潜在的合同纠纷。

另一个案例中，施工总包单位通过平台对材料进场验收记录进行可信时间戳认证。在发生材料质量争议时，这些经过认证的记录成为划分责任的重要依据，大大缩短了纠纷处理时间。

5. 证据管理建议

建筑企业应建立系统的证据管理制度，对不同阶段的电子文件进行分类保全。设计阶段的图纸和模型文件、施工阶段的过程记录、竣工阶段的验收文件都应纳入保全范围。

建议企业指定专人负责证据保全工作，定期对重要文件进行可信时间戳认证，并建立证据档案库。在项目合作开始时，就与各参与方明确电子证据保全的要求和流程。

6. 法律效力说明

根据相关法律法规和司法实践，经过可信时间戳认证的电子文件具有法律效力。在多个建设工程纠纷案例中，法院认可可信时间戳证书作为证明电子文件真实性和完整性的有效证据。

建筑企业在使用可信时间戳服务时，应注意保存好原始电子文件和对应的认证证书，确保证据链的完整性。在诉讼或仲裁过程中，可向法院申请调取平台存储的相关数据，进一步增强证据的可信度。

7. 总结

可信时间戳知识产权保护平台为建筑企业提供了一种高效、可靠的电子证据保全解决方案。通过可信时间戳认证，建筑模型、设计图纸、施工记录等电子文件获得了法律认可的"电子出生证"，为企业的合法权益提供了有力保障。

随着建筑行业数字化转型的深入，电子证据保全将成为企业风险管理和合规建设的重要组成部分。建议建筑企业结合自身业务特点，制定完善的电子证据管理制度，充分利用可信时间戳等技术手段，提升证据保全能力，降低法律风险。

附录：工具快速入口

可信时间戳知识产权保护平台：电脑端访问 ipr.tsa.cn

权利卫士APP：在手机应用商店搜索"权利卫士"即可下载

温馨提示：本指引仅为操作参考，具体取证需结合实际情况，必要时建议咨询专业律师。