有位插画师手里攒了两百多张图，想一次性把版权认证办了，提交时才发现：有的图是三年前的草稿，有的是上周刚画的，还有一些是跟别人合作的。分不清哪些该一次办、哪些该分开办，材料交上去也讲不清前后关系。原创作品版权认证流程，是指创作者在创作完成时通过知识产权保护平台为作品固定时间与内容、取得可核验证书的操作方式。动手之前先定一件事：这一次认证到什么粒度。
一、粒度一：单件，一件对一证
单件认证适合独立成篇的作品：一篇文章、一张插画、一首曲子、一份设计稿。一份文件对应一张证书，证书上记录的就是这一份内容在什么时间存在。优点是对应关系清楚，日后核验时一份文件对一份证书，不会出现"这张证对应哪一批"的疑问。缺点是数量多了之后，证书管理成本上升，需要自己做好编号与目录。
二、粒度二：批量，一组一次提交
系列作品、连载内容、课程讲义、图集这类成组产出的，适合按批次提交。一次提交多份文件，每份各自生成凭证，彼此独立可核验。批量提交要注意两点：一是同批文件的创作时间跨度不要过大，否则这一批只能说明"最晚那一份"的时间；二是合作作品与自有作品不要混在同一批，权属说明会互相干扰。
三、粒度三：过程链，分阶段多次认证
对还在创作中的作品，最有价值的是过程。大纲、初稿、修改稿、定稿各办一次，前后连成一条时间链，能说明这部作品是怎么一步步长出来的。对方质疑"你可能是后来补的"，这条链就是最直接的回应。依据《中华人民共和国著作权法实施条例》第二条，作品需具有独创性并能以有形形式复制，而创作过程的连续记录，正是独创性投入最有力的旁证。
四、走一遍流程：六步
第一步完成实名认证，个人与机构所需信息不同，先准备好。第二步选择作品类型，文字、图像、音视频、短剧等各归其位。第三步填写权利人、作品名称与创作信息，创作完成日期按实际填写。第四步选择固化方式，原件加密存储的存证认证适合已完成的作品，只传数字指纹、不上传内容的脱敏认证适合未发布或不便外传的稿子。第五步上传文件并提交。第六步取得证书，系统即时生成，不需要等待审核，证书所证明的是作品在先性。整个过程不需要额外提交纸质材料。
五、出证之后：核验与留存
拿到证书不等于结束。要做两件事：一是把原始文件与证书对应归档，文件名与证书编号对得上；二是先在验证中心上传文件与证书比对一次，确认指纹一致、可正常核验。核验通过后，这两样东西就构成了"什么时间有什么内容"的完整一对。日后被搬运、被抄袭时，权属这一层直接拿出来用。
六、有一处边界要说清
认证固定的是时间与内容，不审查这部作品本身有没有抄别人，也不替代权利的实体归属判断。合作作品、职务作品、委托作品的权属按合同与约定确定，认证时填写的权利人信息要与之一致。拿到证书也不等于拿到胜诉保证，它解决的是"你先有"这一层。被搬走之后还要证明对方抄了，那是另一件事，用可信时间戳权利卫士录屏取证手机端从侵权账号主页进入，把账号信息、内容与发布时间收进同一段连续画面，录制过程中自动检查取证环境清洁性与应用程序真实性，并生成由联合信任签发的《可信时间戳认证证书》。
常见问题
问：草稿能认证吗？
答：能。未完成稿同样可以固化，而且过程稿往往比定稿更能说明创作投入。
问：批量提交会不会影响效力？
答：不会。每份文件各自生成凭证、独立可核验，只是管理上要自己做好编号。
问：认证之后作品还能改吗？
答：改了就是新版本。修改后建议再办一次，让版本与时间对得上。
问：以前的老作品现在补办有用吗？
答：有用，但能说明的时间从补办那一刻起。越早办，能覆盖的时间范围越长。
结语
原创作品版权认证流程，先定粒度再动手：独立成篇的走单件，成组产出的走批量，还在写的走过程链。粒度定对了，后面的六步其实很短，难的是一开始把作品分成哪几堆。
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