设计图纸存证全攻略：用可信时间戳守护创意成果

2024年5月，某知名建筑设计事务所发现其未公开的商业综合体设计方案被竞争对手在投标中使用。尽管事务所拥有完整的设计图纸和创作记录，但因无法提供具有法律效力的"首次创作时间"证明，维权陷入僵局——自行保存的文件时间可被篡改，传统取证又因设计图纸的专业性和体量导致周期长、成本高。

其实，设计图纸作为技术秘密的核心载体，其存证难点主要在于时间证明与防篡改需求。可信时间戳知识产权保护平台通过固化文件哈希值与时间信息，为设计图纸提供符合《电子签名法》要求的电子证据，1分钟即可完成权属认证。

一、设计图纸存证的两大核心场景与操作方案

1. 权属认证：为创意成果办理"电子出生证"

对于设计师、设计机构而言，在图纸交付或公开前完成权属认证至关重要。通过可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），可对任何格式的设计文件进行认证：

操作流程：

登录ipr.tsa.cn并完成注册认证后，点击"申请时间戳"，根据设计图纸状态选择认证方式：

如为未公开的设计方案，建议选择"脱敏认证"，系统仅获取文件哈希值而不上传原始文件，既保护商业机密又完成时间固化；

如为已发布或需云端备份的设计成果，选择"存证认证"，文件加密存储至平台并生成认证证书。

上传设计文件（支持CAD、PSD、AI、PDF等所有常见格式），填写申请人信息及权属声明。

系统即时生成《可信时间戳认证证书》，包含文件哈希值、认证时间等关键信息。

证书效力：

该证书与原始设计文件共同构成权属证明，在司法实践中可直接作为证据使用。某工业设计公司2023年通过此方式，在一起外观专利纠纷中成功证明其创作时间早于对方申请日。

2. 侵权取证：发现盗用后的快速响应

当发现设计图纸被非法复制、传播或使用时，可通过权利卫士App进行录屏取证：

操作要点：

下载并打开权利卫士App，选择"录屏取证"功能；

录制前确保网络稳定，关闭无关应用程序；

按顺序录制侵权证据：侵权方网站或平台界面、设计图纸使用情况、相关用户信息等；

完成录制后立即生成可信时间戳认证证书，并上传至电子证据平台（ev.tsa.cn）防止丢失。

某建筑设计院曾通过此方法，固定了前员工通过百度网盘泄露设计图纸的全过程，最终在劳动仲裁中获得支持。

二、律师操作建议：构建完整的证据链

虽然可信时间戳存证具有法律效力，但在实际诉讼中，建议律师协助当事人完善以下证据材料：

1. 创作过程证明材料

设计草图、修改记录、版本迭代文件；

团队协作记录、会议纪要、客户沟通记录等辅助材料。

2. 权属证明文件

著作权登记证书（如有）；

设计委托合同、版权归属协议等法律文件。

3. 侵权证据材料

侵权方使用设计图纸的具体情况；

侵权行为造成的实际损失证据。

三、常见问题解答

1. 脱敏认证与存证认证如何选择？

脱敏认证适用于核心未公开的设计方案，避免文件上传带来的潜在风险；

存证认证适用于需要云端备份和长期存储的已发布设计成果。

2. 存证证书的司法广泛认可度如何？

根据《电子签名法》第十四条规定，可信时间戳作为电子认证服务，其生成的电子证据在诉讼中具有证明效力。多地法院已有采纳可信时间戳证据的判例。

3. 设计图纸存证的最佳时机是什么时候？

建议在完成设计创作后立即进行存证，最迟不晚于首次交付或公开前。某知名设计公司现已将"设计完成即存证"纳入标准作业流程。

四、总结

设计图纸作为创造性劳动成果，其保护需要技术手段与法律手段的结合。可信时间戳存证提供了一种高效、经济且法律认可的保护方式，既能够证明创作时间，又能确保文件完整性。

对于律师而言，指导当事人及时完成设计图纸存证，不仅是为潜在纠纷准备证据，更是帮助客户建立完善的知识产权保护体系的重要环节。在实际操作中，建议根据设计图纸的具体状态和用途，选择合适的认证方式，并保存好相关辅助证据，形成完整的证据链。

注：本文所述操作流程仅供参考，具体案件需结合实际情况，建议必要时咨询专业律师。