2023年8月，某知名设计公司发现其未公开的商标设计方案在竞品公司的新产品包装上出现。尽管公司内部有设计稿的创作记录，但因缺乏具有法律效力的时间证明，无法有效主张在先创作权利，最终陷入长达数月的权属争议。
类似的情况在知识产权领域并不少见。商标设计作为品牌的核心资产，其权属证明往往面临多重挑战：电子证据留存不足导致设计过程记录缺失；原始文件易被篡改或灭失；跨平台侵权场景下取证困难。这些痛点直接影响到商标权利的主张和维护效果。
一、商标设计存证的核心价值与法律依据
商标设计存证的核心在于通过技术手段固定创作时间和内容完整性，为权属证明提供具备法律效力的电子证据。在司法实践中，电子证据的采信需满足真实性、完整性和不可篡改性要求，而传统存储方式如本地保存、云盘备份等往往难以完全达到这些标准。
通过专业工具进行存证，可以形成完整的证据链：证明商标设计的创作时间点，防止他人主张在先权利；确保设计稿内容从存证时起未被篡改；在侵权诉讼、行政投诉等场景中作为关键证据提交。
二、商标设计存证实操方案
根据设计稿的不同状态和使用场景，可选择相应的存证方式：
1. 未公开设计稿存证
对于尚未公开的商标设计草图、方案稿等，建议采用脱敏认证方式。登录知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），注册并完成实名认证后，选择"申请时间戳"功能。在认证类型中选择"商标设计"或"设计作品"，然后选择"脱敏认证"模式。此时只需输入设计稿名称、创作说明等基本信息，系统将生成唯一的哈希值进行存证，无需上传原始文件，有效保护商业机密。完成后可立即下载《可信时间戳认证证书》，该证书包含存证时间、哈希值等关键信息。
2. 已发布设计稿存证
对于已投入使用或公开发布的商标设计，应采用存证认证方式。同样在知识产权保护平台操作，选择"存证认证"模式，直接上传设计文件（支持PSD、AI、JPG、PDF等多种格式）。平台将对文件进行加密存储，同时生成认证证书。这种方式既保证了文件的安全性，又提供了完整的权属证明。
3. 实时场景存证
在设计创作或发现侵权场景时，可通过移动端工具进行快速存证。使用权利卫士App的拍照取证功能，可对实物手稿、打样样品等进行拍摄，系统自动添加时间戳信息；使用录屏取证功能，可记录设计软件操作过程、版本迭代历史等动态内容；网页取证功能则适用于固化电商平台上的侵权页面证据。
三、存证流程详解
以未公开设计稿的脱敏认证为例，具体操作步骤如下：
第一步：平台准备
访问知识产权保护平台，完成账号注册和实名认证。实名信息需与商标权利主体保持一致，确保后续维权时的主体一致性。
第二步：信息填报
点击"申请时间戳"，选择"商标设计"分类。在脱敏认证模式下，填写设计作品名称、创作意图、设计元素说明等关键信息。这些信息将作为存证内容的一部分，建议描述尽量详细具体。
第三步：证书获取
提交信息后，系统即时生成认证证书。证书包含唯一编号、存证时间、哈希值等核心要素。下载保存证书，并与原始设计文件共同保管，形成完整的权属证明体系。
四、多场景应用指南
1. 日常创作存证
设计人员在创作过程中，应及时对重要版本进行存证。建议在每个关键设计节点完成后，通过脱敏认证方式存证设计理念和核心要素，既保护创意又证明创作时间线。
2. 侵权应对存证
发现侵权现象时，应第一时间通过权利卫士App进行证据固化。对侵权页面的录屏取证应包括：侵权商标展示、商品销售信息、店铺资质证明等完整内容链。取证过程需保持操作连贯，页面加载完整。
3. 系统化管理
对于设计公司或品牌方，建议建立规范的存证管理制度：为每个商标设计建立独立的存证档案；定期对存证证据进行整理备份；将存证环节纳入设计流程的必需步骤。
五、常见问题处理
1. 存证时间点的选择
建议在设计方案初步成型时即进行首次存证，后续重大修改后追加存证。这样形成连续的时间序列，增强证据的可信度。
2. 证据保管要求
存证证书和原始文件需分开保管，避免同时丢失。建议采用云端+本地多重备份策略，确保证据的长期可追溯性。
3. 维权使用要点
在诉讼或投诉中使用存证证据时，应提供完整的证据链：包括存证证书、原始设计文件、使用证明等相互印证的材料。
商标设计存证是知识产权保护的基础性工作，通过规范化的操作流程和专业的工具使用，可以有效提升权利主张的成功率。在实际操作中，建议根据设计稿的状态和使用场景选择合适的存证方式，并建立系统化的存证管理体系。
需要特别说明的是，存证只是知识产权保护的一个环节，完整的商标保护还应包括商标注册、使用监控、维权行动等多个方面。本指引仅提供操作层面的参考，具体案件的处理建议咨询专业知识产权律师。
附录：工具入口
知识产权保护平台：ipr.tsa.cn
权利卫士App：各大应用商店搜索"权利卫士"下载
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