产品开发团队代码备案全攻略：申请流程、材料清单及可信时间戳应用指南

2024年初，某知名互联网公司的产品开发团队完成了一款社交APP的需求说明书，却在产品上线前夕发现竞争对手推出了功能高度相似的产品。由于团队内部的需求文档缺乏具有法律效力的时间证明，无法有效证明创作在先性，导致维权陷入困境。

在软件开发行业中，需求说明书作为产品开发的起点和基础，其形成时间的证明直接关系到后续代码权属的认定。然而，电子文档易篡改、易复制的特性，使得传统的创建时间戳和修改记录难以作为司法认可的有效证据。

一、需求说明书在先性证明的困境与突破

实际上，解决这一难题的关键在于可信时间戳知识产权保护平台。该平台通过专业技术手段，为电子文档提供具有法律效力的时间认证服务，能够有效证明文档的形成时间和内容完整性。

与传统的证明方式相比，可信时间戳认证具有明显优势：自行保存的文档创建时间记录容易被修改，证明力较弱；公证处虽然可以提供具有较强法律效力的证明，但需要现场办理，流程相对繁琐，且费用较高；而可信时间戳知识产权保护平台则可以在文档产生的第一时间在线完成认证，既保证了证据效力，又提高了效率。

下面，我们将通过具体的操作流程，帮助产品开发团队快速掌握需求说明书在先性证明的有效方法。

1.认证平台选择：

推荐使用可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），该平台专门针对数字知识产权保护需求设计。

2.认证核心要点：

认证时机：在需求说明书定稿后立即进行认证，确保时间证明的最早性；

文件格式：支持PDF、Word、Excel等多种常见文档格式；

证据管理：认证完成后及时下载并保存证书，建立规范的证据管理体系。

二、实操指南：3步完成需求说明书可信时间戳认证

1.准备阶段：认证前的必要准备工作

在进行认证之前，请确保完成以下准备工作：

确认需求说明书为最终定稿版本，避免后续频繁修改；

检查文档内容完整性，包括产品背景、功能需求、非功能需求等核心要素；

准备好认证所需的身份信息，如企业营业执照、联系人信息等；

2.认证操作：在线完成时间戳认证

登录可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），按照以下步骤操作：

第一步：注册登录与身份验证

访问ipr.tsa.cn，完成企业账号注册和实名认证；

上传企业营业执照等资质文件，通过平台审核；

第二步：文档上传与认证

点击“版权确权”功能入口，选择“存证认证”；

上传需求说明书文件，系统自动生成文件哈希值；

填写文档基本信息，包括文档名称、创作完成时间等；

第三步：获得认证证书

确认信息无误后，完成认证费用支付；

系统即时生成可信时间戳认证证书，可在线查看和下载；

3.证据管理与使用建议

认证完成后，建议采取以下措施加强证据管理：

立即下载认证证书和认证报告，分别存储在不同的存储介质中；

将认证信息记录在项目文档管理中，便于后续追溯；

在需要证明文档在先性时，可出示可信时间戳认证证书作为有效证据；

三、总结：构建规范的需求文档管理体系

对于产品开发团队而言，需求说明书的在先性证明不仅是法律维权的需要，更是规范研发流程、保护知识产权的重要环节。通过可信时间戳知识产权保护平台，团队可以在文档产生的最早时间点完成证据固化，为后续可能出现的权属纠纷提供有力证明。

建议产品开发团队将可信时间戳认证纳入日常文档管理流程，在需求说明书、设计文档、测试用例等关键文档定稿后立即进行认证，建立完整的研发过程证据链。

附录：平台使用指南

可信时间戳知识产权保护平台：ipr.tsa.cn

支持文档类型：需求说明书、设计稿、代码文档、测试用例等

认证方式：存证认证（文件加密存储）、脱敏认证（仅生成哈希值）

温馨提示：本文所述操作流程仅供参考，具体认证需结合实际情况，必要时建议咨询专业知识产权律师。