2024年4月,某知名AIGC内容平台因客户数据使用授权问题被起诉。平台方声称已获得客户授权使用其商业数据作为训练素材,但无法提供具有法律效力的存证证据。最终因无法证明数据来源的合法性和完整性,平台被判赔偿并面临数据合规审查。
此类案例并非个例。随着AIGC技术的快速发展,平台运营者面临客户信息存证的双重压力:既要确保数据安全合规,又要为可能出现的初步权属纠纷提供有效证据支撑。传统的数据存证方式往往存在易篡改、效率低、法律效力不足等问题。
一、客户信息存证的核心挑战与解决方案
对于AIGC平台运营者而言,客户信息存证面临三个主要痛点:首先是合规性要求,根据相关数据安全法规,平台需要证明客户信息的真实性与完整性;其次是初步权属纠纷风险,在数据来源争议、使用授权问题等方面需要可靠的证据支持;最后是操作效率问题,客户信息量大且场景复杂,传统存证方式难以满足实际需求。
可信时间戳知识产权保护平台为解决这些问题提供了有效方案。该平台通过专业技术手段,能够证明客户信息"何时产生、内容是否完整"等关键信息,确保存证数据具备司法广泛认可的电子凭证效力。
二、客户信息存证操作指南
1.准备工作与工具选择
在使用可信时间戳知识产权保护平台前,需要做好以下准备:
整理需要存证的客户信息文件,包括合同、服务协议、数据清单等;
根据信息类型选择适合的认证方式:商业秘密类信息使用存证认证,敏感个人信息使用脱敏认证;
确保客户信息来源合法,已获得必要的使用授权。
2.存证认证操作流程
存证认证适用于客户商业信息,如合作协议、定制化需求数据、未公开服务方案等。具体操作步骤如下:
登录可信时间戳知识产权保护平台(ipr.tsa.cn);
上传客户信息相关文件,选择"存证认证"功能;
平台将对文件生成哈希值并加密存储,同时签发可信时间戳认证证书;
获得的证书包含存证时间、文件哈希值、平台签名等信息,能够证明信息自存证时起未被篡改。
3.脱敏认证操作流程
对于包含敏感信息的客户数据,如手机号、邮箱、身份证号等,建议采用脱敏认证:
登录平台后上传含敏感信息的文件;
选择"脱敏认证"功能,平台会自动对敏感字段进行脱敏处理;
生成脱敏后文件的可信时间戳证书,仅保留脱敏后内容的存证记录;
这种方式既能证明原始信息的存证时间,又能有效避免隐私泄露风险。
三、存证后的证据管理与使用
完成存证后,证据的管理同样重要。建议将证书与原始文件建立关联存储体系,并定期导出备份。平台运营者还应定期通过平台验证证书有效性,确保证据的持续有效性。
在实际使用中,当出现数据初步权属纠纷时,可将可信时间戳认证证书作为证据提交。该证书符合《电子签名法》要求,具有与纸质文件同等的证据效力,可用于司法诉讼或仲裁程序。
四、最佳实践建议
为了确保客户信息存证的有效性和合规性,AIGC平台运营者应注意以下几点:
建立规范的存证流程制度,明确各类客户信息的存证要求和标准;
根据信息敏感程度选择合适的认证方式,平衡证据效力与隐私保护需求;
将存证工作与业务流










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