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AIGC平台客户信息存证怎么做?可信时间戳解决方案全解析

作者 : AIGC

发布时间 :2025-12-26 10:09:23

浏览 : 65

2024年4月,某知名AIGC内容平台因客户数据使用授权问题被起诉。平台方声称已获得客户授权使用其商业数据作为训练素材,但无法提供具有法律效力的存证证据。最终因无法证明数据来源的合法性和完整性,平台被判赔偿并面临数据合规审查。

AIGC平台客户信息存证怎么做?可信时间戳解决方案全解析

此类案例并非个例。随着AIGC技术的快速发展,平台运营者面临客户信息存证的双重压力:既要确保数据安全合规,又要为可能出现的初步权属纠纷提供有效证据支撑。传统的数据存证方式往往存在易篡改、效率低、法律效力不足等问题。

一、客户信息存证的核心挑战与解决方案

对于AIGC平台运营者而言,客户信息存证面临三个主要痛点:首先是合规性要求,根据相关数据安全法规,平台需要证明客户信息的真实性与完整性;其次是初步权属纠纷风险,在数据来源争议、使用授权问题等方面需要可靠的证据支持;最后是操作效率问题,客户信息量大且场景复杂,传统存证方式难以满足实际需求。

可信时间戳知识产权保护平台为解决这些问题提供了有效方案。该平台通过专业技术手段,能够证明客户信息"何时产生、内容是否完整"等关键信息,确保存证数据具备司法广泛认可的电子凭证效力。

二、客户信息存证操作指南

1.准备工作与工具选择

在使用可信时间戳知识产权保护平台前,需要做好以下准备:

整理需要存证的客户信息文件,包括合同、服务协议、数据清单等;

根据信息类型选择适合的认证方式:商业秘密类信息使用存证认证,敏感个人信息使用脱敏认证;

确保客户信息来源合法,已获得必要的使用授权。

2.存证认证操作流程

存证认证适用于客户商业信息,如合作协议、定制化需求数据、未公开服务方案等。具体操作步骤如下:

登录可信时间戳知识产权保护平台(ipr.tsa.cn);

上传客户信息相关文件,选择"存证认证"功能;

平台将对文件生成哈希值并加密存储,同时签发可信时间戳认证证书;

获得的证书包含存证时间、文件哈希值、平台签名等信息,能够证明信息自存证时起未被篡改。

3.脱敏认证操作流程

对于包含敏感信息的客户数据,如手机号、邮箱、身份证号等,建议采用脱敏认证:

登录平台后上传含敏感信息的文件;

选择"脱敏认证"功能,平台会自动对敏感字段进行脱敏处理;

生成脱敏后文件的可信时间戳证书,仅保留脱敏后内容的存证记录;

这种方式既能证明原始信息的存证时间,又能有效避免隐私泄露风险。

三、存证后的证据管理与使用

完成存证后,证据的管理同样重要。建议将证书与原始文件建立关联存储体系,并定期导出备份。平台运营者还应定期通过平台验证证书有效性,确保证据的持续有效性。

在实际使用中,当出现数据初步权属纠纷时,可将可信时间戳认证证书作为证据提交。该证书符合《电子签名法》要求,具有与纸质文件同等的证据效力,可用于司法诉讼或仲裁程序。

四、最佳实践建议

为了确保客户信息存证的有效性和合规性,AIGC平台运营者应注意以下几点:

建立规范的存证流程制度,明确各类客户信息的存证要求和标准;

根据信息敏感程度选择合适的认证方式,平衡证据效力与隐私保护需求;

将存证工作与业务流

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知识产权保护平台能够协助企业和个人保护各种类型的知识产权,包括商业机密、工业项目、软硬件项目、科研成果、商标设计、专利文档等文件和数据。它还可以为创作者提供保护,涵盖文字作品、视听作品、摄影作品、美术作品、音乐作品、设计作品、讲义课件等各种创作。通过认证,您可以证明作品或数字资产的产生时间和完整性,实现快速确权和保护,有效维护了企业和个人的合法权益和经济利益。

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可信时间戳知识产权保护平台的确权功能,用于确保知识产权持有人的作品得到充分保护和合法确权。用户可以上传各种类型的文件,包括文本、图像、音频和视频,并通过脱敏认证确保敏感信息的隐私得到保护。此外,存证功能允许用户安全地存储和备份文件,避免文件的丢失或损坏。平台支持批量上传和编辑,提高了工作效率。

产品操作方法 :

版权确权操作指引 :

第一步:请前往联合信任官网(www.tsa.cn)并点击【注册/登录】。根据网页上的指引,完成注册并登录。接下来,选择“知识产权保护”以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步:一旦您登录系统,进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型,选择相应的“保护类型”。在认证方式上,点击【脱敏认证】选项,这样您无需上传原始文件,从而更好地保护隐私。如果需要,您也可以选择【存证】方式,将文件上传至知识产权保护平台,以避免因不当保存而导致文件的丢失或损坏。接下来,在“选择文件”部分选中您需要进行认证的文件(或文件夹),然后点击【下一步】按钮。请核实申请人的实名信息,并填写“申请人自述声明”。填写完成后,再次点击【下一步】按钮。确认所有信息,包括申请人信息、自述声明和文件信息的准确性后,点击【确定申请】按钮,即可完成对电子数据文件的认证。
第三步:在左侧的“已保护的文件”部分,点击【查看详情】按钮,以查看已认证文件的相关信息。若需要,您可以点击【下载】按钮,将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步:在提交证据给法院之前,您可以前往可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经通过知识产权保护的电子文件进行验证。请注意,这些文件作为原件证据,不得以任何方式进行修改,否则将无法通过验证。
第五步:经过可信时间戳固化后的证据以电子数据的形式存在。为了符合证据规定,您应将这些证据以U盘、光盘等符合法定规则的形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统(如果证据文件过大,也可以通过网盘链接的方式提交)。请注意,纸质打印件不能作为证据的原件使用。

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