专利设计图存证全指南：用可信时间戳守护创新成果，快速应对侵权风险

2024年5月，某知名家电企业的设计总监在网易新闻平台发现，其团队耗时半年研发的新型空气净化器外观设计图，竟被竞争对手提前申请了外观设计专利。更令人震惊的是，对方提交的专利申请材料中，包含的设计图细节与企业内部未公开的设计稿高度相似。由于缺乏有效的创作时间证明，企业陷入长达数月的专利无效宣告程序，直接导致新品上市计划推迟，预估损失超过300万元。

一、专利设计图存证的核心痛点与必要性

在创新驱动发展的当下，专利设计图作为技术成果的核心载体，其权属保护却面临三大现实困境。

1. 设计图易被篡改，原始版本难追溯

专利设计图（如产品外观、结构示意图、技术方案图纸等）作为数字文件，可被轻易修改且难以保留原始版本。侵权者往往通过"替换设计细节""伪造修改记录"等方式规避责任，而设计人很难证明哪个版本才是真正的原始创作。

2. 创作时间与权属证明复杂，司法举证难度大

专利设计人需证明"首次创作时间"和"设计权属归属"，但缺乏可信的时间记录时，司法机构对证据链完整性要求极为严格。若涉及多人协作或跨平台流转，权属界定需结合创作过程、版本迭代记录等多维度证据，这一过程往往耗时耗力。

3. 侵权行为隐蔽，传统取证手段难以应对

侵权可能发生在设计图初稿阶段（如被同行私下获取）、公开阶段（如电商平台盗用设计图宣传）或生产阶段（如仿冒产品泄露图纸）。传统"截图、公证"等方式易因证据易篡改、取证不及时导致维权失败。

二、可信时间戳存证解决方案：从设计到维权的全流程保障

针对上述痛点，可信时间戳知识产权保护平台提供了一套完整的解决方案。

1. 核心工具：可信时间戳知识产权保护平台

该平台可对设计图进行全流程防篡改认证，固化设计时间与内容完整性，生成符合司法要求的《可信时间戳认证证书》。相比传统公证方式，具有成本低、效率高、可远程操作等优势。

2. 存证价值：三重保障创新成果

时间固化：通过可信时间戳技术，将设计图首次创作时间、版本迭代时间等关键节点"写入"证书，形成不可篡改的时间证据链。

内容防篡改：对设计图文件进行哈希值加密，任何修改都会导致证书失效，确保原始设计内容可追溯。

司法合规性：证书符合《电子签名法》及司法证据标准，可直接作为法院、仲裁机构的有效证据。

三、专利设计图存证操作步骤

1. 存证前准备：明确权属与侵权风险预判

权属界定：确认设计图为"独立创作"，无抄袭原始素材、未使用他人设计元素。整理创作过程证据，保存草稿、修改记录、版本迭代日志。

侵权风险预判：排查潜在侵权场景，包括同行私下索要设计图、电商平台盗用宣传、代工厂泄露图纸等。

选择存证工具：设计图未公开时优先使用"脱敏认证"；已公开或需长期存储时使用"存证认证"。

2. 上传文件与信息填写

登录知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），使用手机号或邮箱完成注册。

点击【上传文件】，选择"专利设计图"作为文件类型，支持JPG、PNG、PDF、CAD等多种格式。

填写申请人信息，默认实名认证信息，若为企业设计需补充营业执照等相关材料。

完善权利声明，明确设计图权属，涉及多人协作需补充《权属声明文件》。

选择认证方式：脱敏认证仅生成文件哈希值与时间戳；存证认证将文件加密存储至平台。

核对信息无误后点击【确认申请】，系统自动生成《可信时间戳认证证书》。

3. 存证后管理与司法提交

证书与文件保存：通过平台【已保护文件】模块下载.tsa格式证书，将原始文件加密存储。

司法提交规范：使用一次性U盘或光盘存储证书与原始文件，标注清晰的信息标识；或上传证书至法院仲裁机构系统。

四、存证后维权：侵权监测与快速应对策略

1. 侵权行为识别与监测

通过关键词设置监测"设计图关键词+侵权场景"，实时获取侵权线索。定期巡查电商平台、行业展会等潜在侵权渠道。

2. 固定侵权证据

发现侵权行为后，立即通过录屏或拍照等方式固定证据，确保证据链完整。记录侵权时间、侵权主体、侵权内容等关键信息。

3. 维权流程执行

整合"设计图存证证书+侵权证据+损失证明"形成完整证据链。优先通过平台投诉渠道维权，必要时向法院提起诉讼。

五、常见问题解答

1. 专利设计图存证需要准备哪些材料？

基础材料包括设计图原始文件、创作过程记录等；身份材料需要个人身份证或企业营业执照等。

2. 脱敏认证和存证认证有什么区别？

脱敏认证不上传原图，仅对文件哈希值认证，适合未公开设计图；存证认证上传原图至平台加密存储，适合已公开或需长期保管的图纸。

3. 时间戳证书是否具有法律效力？

完全具有法律效力。根据《电子签名法》，可信时间戳证书作为"可靠电子签名"，可作为司法证据使用。

六、总结

专利设计图存证是知识产权保护的"第一道防线"。通过可信时间戳技术，设计人可以实现"创作时间固化、内容防篡改、证据司法化"的三重保障。无论是应对电商平台盗用、同行私下侵权，还是在专利诉讼中举证，标准化存证流程都能大幅降低维权成本，让创新成果得到有效保护。

建议专利设计人在完成设计后第一时间进行存证，确保证据的及时性和有效性。在实际操作中，如遇到复杂情况，建议咨询专业知识产权律师，确保证据链的完整合规。

附：可信时间戳存证工具入口

知识产权保护平台：ipr.tsa.cn

技术支持：400-018-6091