版权行政执法人员操作指南：纪录片可信时间戳确权与取证全流程

深夜11点，某市文化市场综合执法支队的张队长仍在办公室反复查看一段网络视频——某热门短视频平台账号将一部刚获国际奖项的纪录片裁剪成数十个片段，配上夸张标题每日更新，单条播放量已破百万。当他联系平台要求提供上传者信息时，却被告知"原始视频已被删除，无法追溯上传时间节点"。

这样的场景在全国各地的版权行政执法中屡见不鲜。随着纪录片创作繁荣与传播渠道多元化，侵权行为呈现跨平台、碎片化、实时删除等新特点，给行政执法工作带来前所未有的挑战。

一、纪录片版权保护面临的双重困境

当前纪录片侵权主要集中在三个维度：短视频平台的二次剪辑搬运，长视频平台的未授权完整播放，以及社交平台的图文音频侵权。这些侵权行为往往具有动态传播、证据易灭失的特征，传统取证手段难以应对。

以某省级卫视制作的脱贫攻坚纪录片为例，该片在电视台播出后24小时内，就发现超过200个短视频账号对内容进行剪辑重组，部分账号甚至去除台标和水印，伪装成"原创内容"传播。执法人员采用常规截屏、录屏方式固定的证据，在后续的行政处理程序中常因"无法证明取证时间点及内容完整性"而面临证据效力质疑。

二、可信时间戳+权利卫士：行政执法取证的突破性方案

针对上述痛点，可信时间戳知识产权保护平台与权利卫士App的组合使用，为版权行政执法提供了完整的解决方案。该方案不仅能实现1分钟内完成权属认证，更能对各类侵权场景进行全证据链固定，确保证据的司法合规性。

具体而言，该系统通过哈希算法与时间戳结合，为每个电子证据生成唯一的数字指纹，任何细微改动都会导致指纹变化，从而确保证据的原始性与完整性。这一特性正好契合行政执法中对证据真实性的严格要求。

三、纪录片确权操作流程：从权属认定到证据固化

对于行政执法人员而言，纪录片版权保护工作首先应从权属认证开始。通过可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn），执法人员可指导权利人或自行操作完成以下步骤：

第一步：登录平台完成实名认证注册，确保操作主体身份明确；

第二步：根据纪录片材料类型选择认证方式——对未公开的剧本、分镜稿采用脱敏认证，仅上传哈希值；对已发布成片采用存证认证，文件加密存储；

第三步：上传纪录片成片、分镜脚本、版权声明等材料，系统即时生成《可信时间戳认证证书》。

某市文化执法支队在实际工作中发现，通过权利卫士App的拍照取证功能补充固定纪录片成片封面、版权页等信息，能进一步强化证据链的完整性。执法人员还可通过录屏功能记录创作过程，形成多重证据保障。

四、多平台侵权取证实操指南

在行政执法实践中，不同平台的侵权特征各异，需要采取针对性的取证策略。

对于哔哩哔哩、抖音等短视频平台的二次剪辑搬运，执法人员可使用权利卫士App的录屏取证功能：首先验证目标平台真实性，接着录制UP主信息、粉丝量、发布时间等主体信息，最后完整固定侵权内容。整个过程要求连续无中断，确保关键信息清晰可见。

针对长视频平台的盗播行为，网页取证功能更为适用。执法人员只需输入目标URL，系统即可自动网页截图，记录页面所有关键信息。某次专项执法行动中，执法人员通过这种方式成功固定了多个平台盗播纪录片的证据，最终促成侵权内容下架和行政处罚。

对于小红书等社交平台的图文侵权，可结合使用拍照取证和录音取证功能。通过拍摄侵权页面记录发布者信息，录制音频固定侵权内容，形成多维证据体系。所有证据均可上传至电子证据平台（ev.tsa.cn），按"平台名称+侵权类型+取证时间"分类存储，方便后续调查处理。

五、证据管理与司法衔接规范

行政执法证据最终需要接受司法检验，因此证据的规范化管理至关重要。电子证据平台提供了完整的证据上传、验证与导出功能。

执法人员可通过平台将《可信时间戳认证证书》及相关证据文件统一归档，支持按案件分类管理。需要验证证据时，手机端可通过权利卫士小程序扫码验证，电脑端可登录验证中心（https://v.tsa.cn/）上传文件与证书，系统自动生成验证报告。

在证据链构建方面，行政执法过程中应注重收集三类证据：权属证据（时间戳证书+创作过程记录）、侵权证据（平台录屏+时间戳文件）、损害证据（播放数据对比+收益证明）。某省级版权局在一起重大侵权案件处理中，正是依靠这样完整的证据链，最终使侵权行为得到有效认定和处理。

六、行政执法常见问题处理

纪录片确权需要准备的核心材料包括成片文件、创作剧本、分镜稿以及导演、制片方署名证明。对于合作拍摄的纪录片，还需提供版权授权协议等文件。

面对侵权人删除内容的情况，执法人员可提前通过存证认证功能固定内容哈希值，保留"内容存在时的时间戳证据"。对于境外平台侵权，可使用电子证据平台的境外取证功能，确保取证工作全覆盖。

需要注意的是，时间戳证据具有永久有效性，其法律效力基于《电子签名法》的相关规定，在行政执法和司法程序中均可作为法定证据使用。

七、推进版权保护工作的建议

纪录片行业的健康发展需要强有力的版权保护作为保障。行政执法部门应当建立"快速确权-动态取证-闭环维权"的工作模式，将可信时间戳深度融入日常执法工作中。

在实际操作中，执法人员需确保取证过程的合法性，注重证据链的完整性，特别是在证明"接触可能性+内容实质性相似"这两个关键要件时，要充分运用技术手段固定证据。

建议各级版权行政执法部门加强与可信时间戳服务机构的技术交流，根据实际工作需要获取更多平台取证教程和专业指导。同时，在处理复杂案件时，应及时咨询专业法律人士，确保执法程序的规范性和证据的有效性。

通过技术创新与执法实践的深度融合，版权行政执法工作必将为纪录片创作传播营造更加规范有序的市场环境，推动社会主义文化繁荣发展。

注：本操作指引仅供参考，实际执法办案需结合具体案情，必要时建议咨询法律专业人士。