商标权人常常面临这样的困境：精心设计的商标图案在正式注册前就遭遇泄露或盗用，或者在维权时难以证明商标的原创时间和使用历史。2024年初，某知名茶饮品牌发现其未公开的新商标设计被竞争对手抢先使用在宣传物料中，但由于缺乏早期创作过程的存证，维权过程陷入举证困难的局面。
这种权属证明的难题，正是可信时间戳知识产权保护平台要解决的核心问题。与传统存证方式相比，该平台通过技术手段为电子文件赋予不可篡改的时间标识，形成具有法律效力的电子凭证。
一、商标图案存证的痛点与解决方案
商标侵权形式呈现多样化特点，包括电商平台仿冒品销售、商品描述盗用商标图案、线下门店山寨包装等多种场景。侵权行为往往跨平台发生，覆盖淘宝、京东、拼多多等线上平台以及商超、门店等线下渠道。传统取证手段难以应对商品快速下架、证据易篡改等挑战。
电子证据留存不足是常见问题，特别是在直播、短视频等新兴场景中缺乏实时存证机制。传统截图或录屏方式容易被质疑完整性，且跨平台和线下场景证据分散，手动操作容易遗漏关键证据。在司法实践中，自行截取的商标图案证据往往因取证不完整而被法院驳回。
可信时间戳知识产权保护平台提供了有效的解决方案。该平台支持两种认证方式：脱敏认证适用于未公开的商标设计稿，文件不上传，仅生成哈希值；存证认证适用于已发布的商标设计稿，文件加密存储至平台，防止丢失。
二、商标图案存证操作流程
登录可信时间戳知识产权保护平台（ipr.tsa.cn）后，注册或登录账号。点击"申请时间戳"，根据文件类型选择相应的认证类别。
对于未公开的商标设计稿，建议选择脱敏认证方式。这种方式仅生成文件的哈希值，不上传原始文件，既能保护商业机密，又能证明创作时间。上传设计文件时，系统支持多种格式，包括JPG、PNG、AI等常见设计文件格式。
填写申请人实名信息及版权声明是重要环节。需要准确填写设计者信息、创作说明以及商标设计的相关背景信息。这些信息将与时间戳一起构成完整的权属证明。
完成上述步骤后，平台会生成《可信时间戳认证证书》。该证书包含文件生成时间、哈希值等关键信息，与原始文件共同构成权属证明。证书下载后应妥善保管，建议同时保存电子版和打印版。
三、存证后的证据使用与管理
取得时间戳认证证书后，商标权人需要建立系统的证据管理体系。建议按照时间顺序整理存证文件，包括不同版本的设计稿、修改记录以及相关的创作说明。
在维权使用时，需要向法院或仲裁机构提供完整的证据链。这包括原始设计文件、时间戳认证证书以及能够证明文件自存证后未被修改的相关证据。系统生成的哈希值可以作为验证文件完整性的重要依据。
定期对重要商标资产进行存证是推荐做法。特别是对于处于设计阶段或即将发布的商标，提前进行时间戳存证可以为后续可能发生的权属纠纷提供有力证据支持。
四、常见问题解答
对于未公开的设计稿，脱敏认证方式可以确保创意不被泄露的同时，证明创作时间点。这种方式特别适合处于商业机密保护期的设计作品。
存证证据的法律效力已经得到司法广泛认可。在多起知识产权案件中，时间戳存证证据作为电子证据的一种形式，其证明力已经获得司法广泛认可。
五、总结
商标图案的存证是商标权保护的基础性工作。通过可信时间戳知识产权保护平台，商标权人可以快速、便捷地完成商标设计稿的权属认证，为后续的商标注册、使用和维权建立完整的证据链。
建立规范的存证习惯至关重要。建议商标权人将时间戳存证纳入日常知识产权管理流程，特别是对新创作的商标设计及时进行存证。同时，要注重存证文件的规范性和完整性，确保存证证据能够有效发挥证明作用。
存证只是第一步，更重要的是建立系统的知识产权管理体系。将时间戳存证与其他的知识产权保护措施相结合，形成多层次的保护网络，才能更好地维护商标权益。
注：本指引仅作操作参考，实际存证需结合具体情况，建议必要时咨询专业律师。
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