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招标人必备指南:软件代码证据保全,可信时间戳如何为招标安全“护航”?

作者 : AIGC

发布时间 :2025-12-08 16:17:38

浏览 : 60

深夜11点,某市公共资源交易中心的李主任仍在办公室反复核对招标文件——技术标段要求投标方提供的核心算法代码,已有三家供应商提出质疑,声称竞争对手可能窃取了他们的设计思路。但由于代码版本更新频繁,招标方无法提供具有法律效力的初始版本证明,纠纷陷入僵局。

招标人必备指南:软件代码证据保全,可信时间戳如何为招标安全“护航”?

这不是个例。随着数字化转型加速,软件代码已成为招投标过程中的核心资产,但代码证据保全却面临三大痛点:

1. 招标文件中软件代码版本与时间点难固定

传统方式依赖人工标记或截图,无法证明代码原始状态与形成时间。某省级政府采购项目就曾因技术规范中的代码片段版本标注不清,导致投标方对要求理解产生分歧,最终引发投诉。招标过程中代码频繁更新或调整,易导致版本混乱,后续纠纷时难以追溯。

2. 投标文件软件代码权属与完整性存疑

投标方提交的代码可能存在"事后修改""抄袭风险",招标人缺乏有效证据证明代码原始性。2023年某金融系统招标中,中标方交付的代码与投标时承诺的性能存在显著差异,但因缺乏有效的初始证据,维权过程耗时长达半年。若涉及定制化软件、开源代码复用,权属边界模糊,更易引发投标方质疑。

3. 招标全流程代码相关争议取证难

评标阶段技术方案澄清、答疑过程中,代码修改记录无固定证据链。中标后代码交付、履约验收环节,代码完整性与合规性争议难以举证。

针对这些痛点,基于哈希算法的时间戳认证提供了一套有效的电子凭证解决方案。该方案通过专业平台生成具有法律效力的电子认证,证明代码在特定时间点的存在性与完整性,且具备防篡改特性。

知识产权保护平台(ipr.tsa.cn)的版权确权功能特别适用于招标场景,支持两种认证方式:存证认证适用于已公开代码,文件加密存储至平台;脱敏认证适用于未公开方案,文件不上传,仅生成哈希值。

不同招标场景下的软件代码证据保全实操指南:

1. 招标文件中的软件代码证据保全

当发布招标公告、技术规格文件中包含软件代码时,建议按以下流程操作:

登录知识产权保护平台,根据代码公开情况选择存证认证或脱敏认证

上传代码文件或提交哈希值,即时生成带有时间戳的认证证书

将证书与招标文件同步存档,并标注代码版本和生成时间等关键信息

2. 投标方代码提交与权属证明

针对投标方提交的软件代码、技术方案文件:

要求投标方通过电子证据平台录制代码提交过程,自动生成带时间戳的操作记录

招标人同步向投标方提供认证证书,明确代码提交时间与完整性

必要时可使用移动端取证工具现场拍摄投标文件,固定物理提交证据

3. 招标争议与履约阶段的代码证据管理

当出现投标方质疑代码泄露、中标方交付代码与投标文件不符时:

调用电子证据平台记录开标现场代码操作、评标过程答疑等场景

对争议代码进行哈希值比对,通过认证证书证明代码未被篡改

纠纷发生时,直接提交认证证书和原始文件作为证据链核心

招标人高效完成软件代码证据保全的四步法:

第一步:明确需求

梳理招标全流程涉及代码的关键节点,包括招标文件发布、投标文件提交、评标过程、合同签订、履约验收等环节

区分静态代码(如PDF技术文档)与动态代码(如网页演示、操作录屏),匹配对应取证工具

第二步:选择工具

电脑端代码使用电子证据平台的网页取证功能,输入URL固定代码展示页面

动态操作代码使用自动录屏取证功能,支持批量录制

移动端或现场场景使用移动端取证工具,自动验真环境并生成证书

第三步:证据管理

建立认证证书与原始代码文件绑定存储机制,建议采用云端加密和本地备份双保险

标注证书关键信息:时间戳、哈希值、生成人、操作场景,便于快速调取

第四步:纠纷应对

纠纷时优先调取认证证书,证明代码从生成到提交的完整过程

配合电子证据平台导出的操作日志,形成闭环证据链

常见问题解答:

问:软件代码证据保全与普通文件存证有何区别?

答:软件代码作为技术方案或商业秘密,需额外证明代码权属与技术创新性。通过版权确权与哈希存证双重机制,既能证明时间点,也能证明内容唯一性。

问:未中标代码是否需要证据保全?

答:需要。中标后若其他投标方质疑代码泄露,未中标方的代码提交记录可作为未泄露证据,避免后续维权被动。

问:如何确保认证证书的法律效力?

答:认证证书由专业机构签发,符合相关技术标准,可直接作为司法、仲裁机构的电子证据。

软件代码证据保全是招标合规与风险防控的关键环节。通过电子凭证能力,招标人可在招标全流程中固定代码原始状态与权属证明,从源头规避代码泄露、权属纠纷等风险,为招标项目的公平性与合法性提供保障。

建议招标人立即登录知识产权保护平台,梳理招标流程中的代码保全需求,选择适配工具完成首批证据固定。

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第三步:在左侧的“已保护的文件”区域,点击【查看详情】按钮,以查看已认证文件的相关信息。如有需要,您可以点击【下载】按钮,将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步:在提交证据给法院之前,您可前往可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)验证已经通过知识产权保护的电子文件。请注意,这些文件作为证据原件,不得以任何方式修改,否则将无法通过验证。
第五步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。为符合证据规范,您应以U盘、光盘等符合法规的形式提交给司法机构,或直接上传至司法机构的证据系统(若证据文件过大,可考虑使用网盘链接提交)。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。

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