投稿时保护版权是创作者必须重视的问题。以下是一些具体的措施和建议，帮助作者在投稿过程中保护自己的版权：
一、版权登记
著作权登记：对于经济价值重大的作品，建议进行著作权登记。著作权登记是确认版权归属的重要法律手段，也是解决版权纠纷时的重要证据。作者可以向国家版权局或地方版权局申请著作权登记，获取《作品登记证书》。
二、投稿渠道选择
选择官方渠道：只向期刊、出版社对外公布的投稿专用邮箱投稿，避免通过编辑、中介或其他个人投稿。使用自己经常使用的、或捆绑了身份认证相关的邮箱发送稿件，以便在需要时能够追溯和证明。
三、保留证据
保留往来邮件：通过邮箱投稿后，务必在服务器端保留往来邮件。这些邮件可以作为证明作者投稿时间、内容以及双方沟通情况的重要证据。
备份作品底稿：将作品底稿用特快邮递或传真给自己或亲朋好友邮寄一份，邮递收到后不要开封。这种方法虽然原始，但经济方便且有效。根据我国法律规定，特快邮递和传真件可以作为法律证据。
四、合同签署
签署版权转让协议：如果投稿给出版社或期刊并希望作品被发表，通常需要签署版权转让协议。在签署协议前，仔细阅读协议内容，确保自己的权益得到合理保护。对于不合理的条款，有权提出修改或拒绝签署。
五、法律规定与维权
了解法律规定：熟悉《著作权法》等相关法律法规，了解自己的权利和保护措施。在发现自己的版权受到侵犯时，能够及时采取法律手段维护自己的权益。
及时维权：一旦发现侵权行为，应及时采取行动进行维权。可以通过与侵权者协商、向主管著作权的部门举报投诉、向法院提起诉讼等方式来维护自己的权益。
六、其他建议
设置水印：在作品上设置水印或版权声明，以提醒他人尊重版权。虽然这不能完全防止侵权行为的发生，但可以在一定程度上减少侵权行为的发生。
定期监测：定期监测网络和其他媒体平台，查看是否有自己的作品被未经授权地使用。如果发现侵权行为，及时采取相应措施进行维权。
综上所述，投稿时保护版权需要作者从多个方面入手，包括版权登记、选择官方渠道投稿、保留证据、签署合同、了解法律规定与维权等。只有这样，才能有效地保护自己的版权不受侵犯。
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