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保护知识产权代理人隐私及文件的可信认证

作者 : AIGC

发布时间 :2023-10-19 14:39:13

浏览 : 611

在知识产权事务中,知识产权代理人需要特别保护其涉及的各种文档和数据。可信时间戳知识产权保护平台提供脱敏认证功能,以加强文件的可信性,保护隐私,并确保法律效力。以下是具体操作方法:

在知识产权事务中,知识产权代理人需要特别保护其涉及的各种文档和数据。可信时间戳知识产权保护平台提供脱敏认证功能,以加强文件的可信性,保护隐私,并确保法律效力。以下是具体操作方法:

第一步:登录平台

访问联合信任官网,完成注册或登录。

进入“知识产权保护”以访问“可信时间戳知识产权保护平台”。

第二步:脱敏认证

在平台内,选择“申请时间戳”页面。

根据文件内容类型选择“保护类型”。

使用“脱敏认证”方式,原文件不会上传,从而保护隐私。

选择需要认证的文件或文件夹。

脱敏认证内容示例:

客户信息: 包括客户的名称、联系信息、企业注册信息等。

授权委托书: 代理人和客户之间签署的授权委托书,授权代理人代表客户进行知识产权事务。

保密协议和文件: 与客户的机密信息保护相关的文件、保密协议、保密文件等。

交流记录: 代理人与客户之间的电子邮件、书信、会议记录等。

费用记录: 包括与各项知识产权事务相关的费用记录、支付信息等。

第三步:查看和下载

在“已保护的文件”列表中,查看已认证文件的相关信息。

下载证书供查看。

第四步:验证认证文件

在向法院提交证据前,通过可信时间戳验证中心验证已知识产权保护的电子文件。

文件作为证据原件,不得修改,以确保通过验证。

第五步:提交固化证据

经可信时间戳固化的电子证据以合规媒体形式提交给司法机构,如U盘、光盘等。

也可以上传至司法机构的证据系统,或通过网盘链接提交。

请注意,纸质打印件通常不能作为证据原件使用。

通过这些步骤,知识产权代理人可以使用可信时间戳的脱敏认证功能,既保护隐私,又确保知识产权文件的可信性和法律效力。

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可信时间戳知识产权保护平台的确权功能是保障知识产权持有人作品合法权益的重要工具。用户可以轻松上传不同类型的文件,如文本、图像、音频和视频,并通过脱敏认证,确保敏感信息的安全保护。此外,存证功能让用户能够安全地存储和备份文件,杜绝了文件丢失或损坏的风险。平台还提供批量上传和编辑功能,极大地提高了工作效率。

产品操作方法 :

版权确权操作指引 :

第一步:请前往联合信任官网(www.tsa.cn),并点击【注册/登录】。按照网页上的提示完成注册并登录。接下来,选择“知识产权保护”以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步:登录系统后,进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型选择相应的“保护类型”。如果您希望更好地保护隐私,可以选择【脱敏认证】方式,这样您无需上传原始文件。或者,您也可以选择【存证】方式,将文件上传至知识产权保护平台,以免因保存不当而导致文件丢失或损坏。接下来,在“选择文件”部分选择需要认证的文件(或文件夹),然后点击【下一步】按钮。请核实申请人的实名信息,并填写“申请人自述声明”。填写完成后,再次点击【下一步】按钮。确认申请人信息、自述声明以及文件信息都无误后,点击【确定申请】按钮,即可完成对电子数据文件的认证。
第三步:在左侧的“已保护的文件”部分,点击【查看详情】按钮,以查看已认证文件的相关信息。如果需要,您可以点击【下载】按钮,将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步:在向法院提交证据之前,您可以前往可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)对已经通过知识产权保护的电子文件进行验证。请注意,这些文件作为证据的原件,不得以任何方式进行修改,否则将无法通过验证。
第五步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。证据应当以符合法律规定的形式提交给司法机构,例如U盘、光盘等,或者直接上传至司法机构的证据系统(如果证据文件过大,也可以通过网盘链接的方式提交)。请注意,纸质打印件不能作为证据的原件。

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