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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子邮件认证
发布时间 : 2023-09-14 16:06:01
浏览 : 244
摘要： 企业老板和法务部门在日常工作中经常需要处理大量电子邮件，这些邮件可能涉及重要的商务谈判、合同、法律事务等。但由于电子邮件易于伪造，一旦涉及法律纠纷，对方可能质疑邮件的真实性，因此确保电子邮件的真实性、完整性以及法律效力对于企业非常关键，通过可信时间戳电子邮件认证，企业可以为电子邮件生成不可篡改的认证文件，证明电子邮件的真实性和完整性，并降低法律风险和纠纷的可能性。
接下来，我们介绍企业管理者/法务如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证：
访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
配置成功后，在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
更多有关“电子邮件认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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经过"可信时间戳电子邮件认证平台"认证的普通电子邮件，具有以下特点：明了电子邮件的内容在认证时刻是完整的，未被更改，并且该邮件确实是在指定时间发送的。这种认证具备防篡改、抗抵赖和可验证的特性，为保障电子邮件的真实性提供了有效的手段，同时也提升了它在法律证据中的可信度和效力。
邮件认证 ：
使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改，同时确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性，是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。
邮件认证操作指引 ：
第一步：登录联合信任官网（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”完成账户注册或登录。随后，选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，进入“使用配置”页面，添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。您可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。邮件发送后，您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载到本地电脑，以便查看。需要注意的是，采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交邮件作为证据之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请记住，一旦邮件被认证，其内容将无法进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作，将最大程度地保障您的法律权益。
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