电子单据线上签署，看完这篇你就懂了

作者 : 联合信任

适用人群 : 物流人员

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子单据签署

发布时间 : 2023-09-19 10:24:27

评论 : 82

摘要：物流仓储进出库环节，物流管理员需要清点物品后，制作出/入库单据并签名保存，每份单据需一式多份，单据量大，长期保存查阅难。可信时间戳电子签名平台签署快递行业电子单据，能够增强电子单据的可信度和法律效应，有利于保护签署各方的权益，并提高快递行业的运营效率和合规性。

接下来，介绍物流行业如何使用可信时间戳电子签约平台对电子单据进行签署：

首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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电子单据签署合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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更多有关“电子单据签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

产品服务推荐

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电子签约平台

壹签平台提供多种灵活的服务方式，以满足不同用户的需求。这包括在线签署功能，使用户能够方便地在数字环境中签署文件，还提供API接入选项，以便将电子签名集成到现有应用程序或流程中，同时还支持私有电子签名部署，以满足特定安全性和合规性需求。

推荐功能：

电子签名：

电子签约功能是一项现代化的合同签署方式，通过联合信任可信时间戳旗下的壹签平台（https://1sign.cn/），我们为用户提供了一种安全、高效且方便的电子签名服务。该平台采用高级的安全技术，确保签署的合同和文件的完整性和保密性，同时符合国际电子签名法规，保障签署的合同在法律上的有效性。用户可以随时随地进行在线签署，无需受到地理位置的限制。此外，壹签平台还提供多种服务方式，包括在线签署、API接入和私有电子签名部署，以满足不同用户的需求。电子签约不仅加速了合同签署过程，还降低了纸质文档的使用，提高了工作效率，同时也为环境保护做出了贡献。这个数字化工具已经成为现代企业和个人合同管理的不可或缺的一部分，为各种应用场景提供了便捷、高效和可信赖的解决方案。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

**第一步：轻松入场**
首先，前往联合信任的官方网站（www.tsa.cn）。点击“注册/登录”，按照简单的网页提示完成注册登录，然后进入“壹签电子签约平台”，为您的电子合同签署之旅打开大门。
**第二步：智能合同创建**
在电子签约平台，轻松点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。接下来，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，轻松点击“下一步”。
**第三步：多维度合同管理**
合同创建后，首先由发起人进行签署。完成签署后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并精准设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。相关签署人将在收到短信签署通知后，轻松登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步：智能合同提醒**
在壹签平台，您可通过智能合同提醒功能，确保不会遗漏任何重要的签署和截止日期。不再错失关键时刻，签署合同轻松无忧。
**第五步：铜墙铁壁的安全保障**
壹签平台采用铜墙铁壁般的最高级别安全措施，保障您的合同和个人信息安全无虞。所有数据经过加密传输和存储，确保您的隐私和机密信息得到严密守护。
**第六步：历史记录审查**
深度审查每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能，使您能够追溯合同的每一步操作，保障合同的完整性和真实性。
**第七步：数字证据保全**
合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在“电子签名验证”模块下，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间，确保证据的数字完整性和可靠性。
**第八步：高效提交证据**
通过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，依法应以U盘、光盘等合规形式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不适用作证据原件。
本指南为您的电子签约流程提供了详尽指引，旨在提高合同签署效率、确保合规性和证据的完整性，助力您的法律事务腾飞。我们致力于使电子签约过程更便捷、更高效、更加可信，为您的业务保驾护航。