企业电子合同签署这样签就有效

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-14 10:23:29

评论 : 47

摘要：在现代商业活动中，电子签名已成为一种高效便捷的合同签署方式，能够在不同地点、不同时间进行签署，从而加速业务流程并降低纸质合同的使用成本。然而，随着电子签名的广泛应用，涉及到签署合同的企业面临着一系列问题，需要确保签名的合法性、完整性和真实性。

企业使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳，作为重要的签署证据。同时，正确的操作和文件管理流程也是关键。电子合同的使用提高了效率和便利性，降低了成本和环境影响。

可信时间戳电子签约平台（壹签）对企业电子合同签署的合规性、证据保全、流程步骤的正确性有着积极的帮助作用。目前已广泛应用在客户合同签署、员工合同签署、租赁合同签署、金融服务合同签署、法律文件签署、许可协议签署等场景中。具体来说，可按如下步骤进行操作：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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第二步：在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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第三步：合同完成签署后，可在“已完成”页面查看所有已经完成签署的电子合同，也可通过点击【下载】按钮将合同下载到本地进行查看。

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第四步：在电子合同签署完成后或向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）选择【电子签名验证】模块对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据（*.pdf格式）进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。

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更多有关“电子合同签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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电子签约平台

通过壹签平台，用户可以轻松完成电子签名的过程，无论是签署个人文档还是在商务交易中使用电子合同。这个平台强调安全性、方便性和效率，确保用户的电子签名操作得到充分的保护和法律认可。这种服务对于各种行业和组织来说都非常有用，有助于提高合同签署的效率，降低纸质文件的使用，促进数字化工作流程的发展。同时，它还为企业提供了更好的客户体验，并减少了环境负担。

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电子签约在当今数字化世界中扮演着关键角色，而壹签平台（https://1sign.cn/）则是您数字签名需求的理想伙伴。我们的平台以高级安全技术为基础，确保您的合同和文件签署完整无缺，符合国际法规，充分保障法律效力。
壹签平台提供了多种便捷的签署方式，让您能够随时随地完成签署流程，无论是在线签署、API接入还是私有电子签名部署，我们都能满足您的需求。这不仅提高了签署效率，还有助于降低纸张消耗，是一种环保的签署方式。
广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等众多领域，壹签平台代表着签署的未来趋势，创造了更智能、可持续的签署体验。选择壹签平台，您将迈向一个更加便捷、高效且可信赖的电子签约世界。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

**第一步：登录平台**
登录联合信任官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：智能合同创建**
在电子签约平台，点击“签发文件”按钮，选择签署类型（单方或多方签署）。接下来，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，点击“下一步”。
**第三步：多维度合同管理**
合同创建后，由发起人首先进行签署。签署完成后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间，填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。
**第四步：智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能，确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时，您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况，以确保合同的完整性和真实性。
**第五步：数字证据保全**
合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在“电子签名验证”模块下，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间，以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步：高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，应以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
这份指南为您提供了完美签署合同的流程，保障了合同签署的顺畅、合规和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加智能、高效和可信，助您事务无忧。