高效专利审查与回复电子邮件认证助您护航

作者： AIGC

发布时间：2023-10-21 12:19:04

在知识产权代理公司中，专利审查与回复是专利申请过程中的重要环节。为了确保审查与回复过程中的重要通信记录的真实性、完整性和可靠性，联合信任提供了一种创新的解决方案——时间戳电子邮件认证。以下是在知识产权代理公司中使用联合信任时间戳电子邮件认证功能进行专利审查与回复的操作流程和优势

在知识产权代理公司中，专利审查与回复是专利申请过程中的重要环节。为了确保审查与回复过程中的重要通信记录的真实性、完整性和可靠性，联合信任提供了一种创新的解决方案——时间戳电子邮件认证。以下是在知识产权代理公司中使用联合信任时间戳电子邮件认证功能进行专利审查与回复的操作流程和优势：

高效专利审查与回复电子邮件认证助您护航

【操作流程】

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适当的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在专利审查与回复过程中，将可信时间戳邮箱"mail@tsa.cn"添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证通信记录的相关信息，并下载证书和原始记录进行核对。

6. 在需要向相关机构提供真实通信记录以支持专利申请时，可前往可信时间戳验证中心验证已认证的电子邮件，确保其完整性和未被篡改。

【优势】

1. 真实性和完整性保障：有效预防重要通信记录内容的篡改和伪造，确保其真实性和完整性。

2. 时间准确性：准确记录通信记录的发送时间，解决因发送时间争议而导致的专利申请问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为专利申请纠纷解决和专利审查提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障通信记录内容的安全性和防护不可篡改性。

5. 高效便捷：提高通信记录认证的效率和便捷性，减少传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能：减少纸质文档打印、存储和物流流程，符合环保和节能理念。

通过联合信任时间戳电子邮件认证功能，知识产权代理公司能够为专利审查与回复提供强大保障。这一创新解决方案保护了重要通信记录的真实性、完整性和可靠性，提高了业务流程的安全性和效率。让我们共同使用时间戳电子邮件认证，确保专利申请过程中的通信记录的合法性和可靠性，为知识产权保护提供有力支持。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子邮件认证平台

联合信任时间戳电子邮件认证平台用于确保电子邮件的信任和法律有效性的工具。允许用户为其发送或接收的电子邮件附加可信的时间戳认证证书，以证明电子邮件的发送或接收时间和内容的完整性。这种认证可以在法律调查、法律诉讼、知识产权保护等多种情境下提供有力的支持。

推荐功能：

邮件认证：

借助可信时间戳电子邮件认证平台，您只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保邮件内容自被认证后始终完整保留，免受篡改风险，并且确认邮件的真实性。这一功能不仅具备卓越的防篡改、抗抵赖、可验证特性，还能显著提高电子邮件的可信度，增强其在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。